用友軟件深耕ERP/進銷存行業(yè)領域，免費為商貿(mào)批零、工貿(mào)制造、工程項目、商務服務業(yè)、零售門店提供可落地的企業(yè)管理方案、方法和案例。有問題與我交流~
「 天津某定制家具公司」，主要從事實木家具生產(chǎn)組裝、銷售，公司在天津市有4家直營門店，20幾家代理商：
-
根據(jù)客戶要求定制家具，配送、安裝等
-
平時也會承接下游代理商的來料加工訂單（代理商發(fā)材料組裝加工）
-
沒有上管理系統(tǒng)之前，主要是兩個會計手工記賬
張老板最頭疼這些事：
1. 訂單難管理：旺季每天30-50訂單，生產(chǎn)有周期，訂單已下料、在打磨、已包裝完成等狀態(tài)，完全搞不清；
2. 收入難統(tǒng)計：訂單周期相對較長，尤其代理商來料加工訂單沒有明確的結款日期，手工統(tǒng)計、記錄什么時候收了多少貨款、還有多少款項未收回，特別亂；
3. 庫存及成本管控難：倉庫中既有自己的材料、又有代理商送來的材料，材料出入庫用手工單據(jù)記錄，賬面庫存與實物經(jīng)常對不上；自己采購的材料有成本，代理商材料無成本，庫存成本雜亂、利潤不準
4 .費用支出難統(tǒng)計、利潤不清晰：訂單上發(fā)生的其他費用支出也難以統(tǒng)計，每年進賬和支出都很多，手工賬記錄已丟失，到年底難以統(tǒng)計是賺還是賠，賺了多少不清楚。
Part. 01
按訂單生產(chǎn)，訂單狀態(tài)難管理
張老板說 ：我們這行都是按客戶接單，旺季時候訂單特別多，每天30-50個訂單是常有的事，一般每個訂單的生產(chǎn)周期是1-2個月。我最頭疼的是，哪個客戶的訂單已經(jīng)下料了、哪些訂單在打磨狀態(tài)，哪些訂單已經(jīng)包裝完成等等，我頭都大了，也搞不清楚狀態(tài)。
好業(yè)財 ：
1. 把每個客戶訂單作為項目進行管理，每個訂單的執(zhí)行進度通過項目執(zhí)行單記錄；
2. 每個客戶訂單會自動生成項目看板，張總隨時可以查看每個訂單的進度狀態(tài)，是下料階段、是打磨階段、是包裝完成階段都一目了然。3.項目歷史表上可以直接快速查看當前所有訂單的情況。
4. 項目看板、項目進度，讓所有的客戶訂單情況都盡收眼底。
每個客戶訂單做為一個項目進行管理
每個客戶訂單自動生成一個看板圖
項目歷史表里，直接統(tǒng)計各個訂單狀態(tài)
Part. 02
訂單周期長，收入核算難
張老板說 ：我們這行訂單一般要1-2個月，周期相對較長，特別是代理商來料加工訂單沒有明確的結款日期，都是靠手工統(tǒng)計、記錄什么時候收了多少貨款，還有多少款項未收回，特別亂；我想查其中某個訂單的回款請款都需要財務單獨統(tǒng)計出數(shù)，效率非常低。
好業(yè)財 ：
1. 詳細統(tǒng)計每個客戶的合同：如果是庫存直接有活得，直接管理銷售合同；涉及到定制安裝的，走項目收入合同管理
2. 每個合同都關聯(lián)項目，合同中明確收入確認時間、收款計劃
3. 收款也很簡單，直接通過收入合同中約定的時間、收款比例自動生成收款單，財務直接登錄“收入合同工作臺”管理所有的訂單情況
4.有逾期的、合同款、已收款、待收款的金額等，項目看板上自動記錄，張老板直接通過手機端也能隨時查看。
手機/電腦實時查看每個訂單的回款情況
合同、收款有風險，系統(tǒng)自動發(fā)出預警
每個訂單的回款執(zhí)行情況一目了然
Part. 03
庫存及成本管控難
張老板說 ：我們倉庫非常多，倉庫中既有我們自己的材料，又有代理商送來的材料，材料出入庫用手工單據(jù)記錄，賬面庫存與實物經(jīng)常對不上；自己采購的材料有成本，代理商發(fā)來的材料無成本，整個倉庫都挺雜挺亂的、導致利潤總是算不準
好業(yè)財 ：
1. 材料/倉庫分類管理：比如客戶現(xiàn)場倉、工地倉、總倉、車間倉等
2. 材料出入庫關聯(lián)客戶訂單：每一次材料的進出入庫，在項目看版上整體統(tǒng)計，也能查看出入庫的明細情況。
3. 代理商發(fā)來的材料做勞務性質：這樣既可以在合同中記錄標的明細，也能避免影響自己的庫存成本
4.按每個客戶訂單核算利潤，項目每個客戶訂單上發(fā)生的收入、支出、費用等明細，清清楚楚，利潤直接實時核算
精準管理每個客戶訂單下的材料出入庫明細
Part. 04
費用支出難統(tǒng)計、利潤不清晰
張老板說 ：我們每個客戶訂單上發(fā)生的費用很難統(tǒng)計到位，比如搬運費、包裝費、工人師傅的工資等；每年進賬和支出都很多，手工賬記錄有的都丟失了，到年底統(tǒng)計是賠還是賺很難，利潤都算不準
好業(yè)財 ：
1. 費用關聯(lián)項目：每一筆費用支持都關聯(lián)項目，項目看板實時查看
2. 單個項目利潤表、整體項目利潤自動出具：單個客戶的利潤、這段時間內(nèi)所有項目的利潤，按項目分類（比如家裝項目、工地項目）等可以隨時隨地實時統(tǒng)計
費用支出項直接關聯(lián)訂單
費用明細直接在項目看板上顯示
項目利潤自動出表，隨時隨地查
Part. 05
業(yè)務財務一體化處理
張老板說 ：客戶多，項目周期長，財務經(jīng)常要花費大量時間核對應收總賬、明細賬，按賬期查看合同款有多少，應收多少、已收多少，工作效率低下，核對容易出錯；天天都在對數(shù)，還天天出錯”
好業(yè)財 ：
1.自動核算往來賬：根據(jù)客戶收入合同、進貨單，實時按天/周/月/年，實時統(tǒng)計有多少項目、合同款是多少-應收是多少-已收多少。實時出具客戶度賬單，手機端和電腦端，客戶都能直接對賬。
2. 自動出憑證/報表：直接把業(yè)務單據(jù)（收入確認單、進貨單、費用單工資等）自動生成對應的憑證，自動出財務報表，并且支持項目、部門、業(yè)務員等多種輔助核算項
業(yè)務單據(jù)自動生成財務憑證/出報表
如果您希望按訂單全流程管理，不妨認真看看。如果有問題，歡迎一起聊聊。
——關于用友旗下暢捷通好業(yè)財——
暢捷通信息技術股份有限公司是用友成員企業(yè)，公司成立于2010年3月，并于2014年6月26日在香港聯(lián)合交易所有限公司主板掛牌上市（股份代碼：1588.HK）。暢捷通致力成為“全球領先的小微企業(yè)云服務提供商”，提供數(shù)智財稅、數(shù)智商業(yè)為核心的小微企業(yè)云服務。
基于小微企業(yè)數(shù)智化需求，暢捷通推出一系列SaaS產(chǎn)品，包括好生意（面向微型商貿(mào)及零售企業(yè)的數(shù)智商業(yè)SaaS產(chǎn)品）、好業(yè)財（面向商貿(mào)、零售、項目服務業(yè)的SaaS產(chǎn)品）等，已為超過960萬家小微企業(yè)提供數(shù)智財稅及數(shù)智商業(yè)服務。
