隨著全球供應鏈的不斷發(fā)展和數(shù)字化的推進，多組織間的供銷業(yè)務協(xié)作是提高競爭力和效率的重要途徑。在當今的數(shù)字化時代，企業(yè)的供銷業(yè)務協(xié)作需要借助先進的技術和工具，以提高效率和準確性，降低成本和風險，實現(xiàn)更好的業(yè)績增長。
多組織供銷業(yè)務協(xié)作的痛點
由于各組織的內部交易數(shù)據(jù)難以實時共享，企業(yè)管理者普遍面臨以下問題：
1、多組織型企業(yè)內部存在大量交易，常通過人工核算和紙質單據(jù)進行審批的現(xiàn)象，效率低下，人力浪費。
2、多組織型企業(yè)常采用電子表格作為單據(jù)，導致單據(jù)丟失、誤操作的情況時有發(fā)生，同時，這種紙質單據(jù)簽字審批效率低下。
3、多組織型企業(yè)的異地銷售型公司與生產型公司常存在雙方掛賬有時間差異的情況，造成對賬困難，而且對賬方式常采用手工對賬，協(xié)作效率低下。
這些問題不僅影響了企業(yè)的業(yè)績和信譽，也阻礙了市場的發(fā)展和創(chuàng)新。如何有效地解決這些問題，成為了多組織間供銷業(yè)務協(xié)作的關鍵挑戰(zhàn)。
多組織供銷業(yè)務協(xié)作的最佳實踐
為了有效地解決這些問題，企業(yè)需要借助先進的技術和工具，實現(xiàn)內部交易數(shù)據(jù)的實時共享，提升多組織間供銷業(yè)務協(xié)作效率。從而幫助企業(yè)實現(xiàn)更快速、更準確、更安全的供銷業(yè)務協(xié)作，從而提升企業(yè)的管理水平和市場地位。
1、電子審批流程：代替紙質單據(jù)審批，加快審批速度，提高核算和審批的效率和準確性?？梢岳秒娮雍灻㈦娮影l(fā)票等技術手段，替代紙質單據(jù)，節(jié)約成本和時間。
2、數(shù)字化銷售管理：快速地查看訂單狀態(tài)、庫存情況和發(fā)貨情況，從而更好地實現(xiàn)銷售管理。此外，這些工具可以提供更準確的銷售數(shù)據(jù)和報告，幫助企業(yè)實現(xiàn)更好的銷售管理和業(yè)務分析。
3、數(shù)字化的單據(jù)管理：幫助企業(yè)自動化單據(jù)管理流程，包括單據(jù)生成、審批和存檔等。通過數(shù)字化的單據(jù)管理，企業(yè)可以快速地生成、審批和存檔單據(jù)，避免單據(jù)丟失和誤操作的問題。此外，這些工具可以提供更準確的單據(jù)數(shù)據(jù)和分析報告，幫助企業(yè)實現(xiàn)更好的單據(jù)管理和業(yè)務分析。
某企業(yè)提升多組織間供銷業(yè)務協(xié)作效率的案例
某生物企業(yè)有多家異地型組織單位，業(yè)務分布全國多地。該企業(yè)業(yè)務快速增長，單量猛增。在這樣的背景下，異地銷售型公司與生產型公司間的業(yè)務協(xié)作效率亟待提高。為此，該企業(yè)選擇與用友攜手，應用數(shù)智化創(chuàng)新平臺，實現(xiàn)了集團數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中管控、各組織間業(yè)務高效協(xié)同，做到了數(shù)據(jù)的唯一性、及時性和準確性，有效提升了工作效率。
結合該企業(yè)內部交易數(shù)據(jù)實時共享的需求和場景，采用銷售管理的供銷協(xié)同+生產管理+總賬+財務報表的綜合解決方案，有效的提高了集團整體運營效率：
1、內部交易自動結算：銷售型組織接到設備銷售訂單后，向生產型組織采購，通過內部交易結算類型、主體、價格等規(guī)則維護，實現(xiàn)內部交易自動結算。合并報表自動生成：合并報表時自動取到應抵消金額，通過股權結構、抵消規(guī)則等規(guī)則維護，實現(xiàn)自動取值權益類、往來類、損益類等科目應抵消金額，實現(xiàn)合并報表自動生成。
2、業(yè)務與財務對賬：各業(yè)務系統(tǒng)、多維度的自定義業(yè)財對賬規(guī)則設置。按自定義業(yè)財對賬規(guī)則進行對賬結果查詢，包括匯總及明細對賬結果。
3、單據(jù)自動生成：通過推式、拉式參照生單，下游單據(jù)信息直接參照上游單據(jù)，避免錄入錯誤，實現(xiàn)單據(jù)關聯(lián)，并可隨時追溯查詢。物料檔案按批次、效期、序列號管理，支持設置物料分類、物料用途等。
4、智能會計平臺通過憑證模板、科目對照表、影響因素等工具，實現(xiàn)業(yè)務單據(jù)實時轉化為財務單據(jù)、總賬憑證。配置91類業(yè)務單據(jù)對應的憑證模板，支持設置不同業(yè)務類型對應的生效條件。
通過以上案例，可以看到，內部交易數(shù)據(jù)實時共享是提升多組織間供銷業(yè)務協(xié)作效率的關鍵因素。通過應用數(shù)字化的供銷業(yè)務協(xié)作工具，如電子審批流程、數(shù)字化銷售管理和數(shù)字化的單據(jù)管理，企業(yè)可以實現(xiàn)內部交易數(shù)據(jù)的實時共享，提升協(xié)作效率和準確性，降低成本和風險，實現(xiàn)更好的業(yè)績和競爭優(yōu)勢。在當今的數(shù)字化時代，企業(yè)應該抓住這一機遇，利用先進的技術和工具，實現(xiàn)多組織間供銷業(yè)務協(xié)作的數(shù)字化轉型，從而提升企業(yè)的管理水平和市場地位。
