要實現(xiàn)企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務財務一體化，首先要知道一個公司的日常財務工作是如何開展的，具體操作有哪些，同時了解公司相關業(yè)務跟財務之間的關系，才能進一步做到真正的業(yè)財一體化。
暢捷通好業(yè)財ERP
用友旗下好業(yè)財智能業(yè)財一體化云ERP服務平臺。實現(xiàn)供應鏈與財務深度融合，提供采購管理、銷售管理、庫存管理、線上商城、項目合同管理、財務管理、稅務管理、發(fā)票管理等功能特性！
（一）
傳統(tǒng)財務會計如何手工做賬
1、建立總賬；首先建立賬簿，登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入賬內，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
2. 建立銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬。
3. 建立各明細分類賬
應收賬款；其他應收款；預付賬款；存貨（包括原材料、輔助材料、周轉材料、庫存商品、在產(chǎn)品等），固定資產(chǎn)（含累計折舊）；短期借款；應付賬款；其他應付款；應交稅費等。
4. 填制記賬憑證；根據(jù)原始憑證登記記賬憑證，再根據(jù)收款憑證和付款憑證登記銀行存款日記賬和庫存現(xiàn)金日記賬。
5. 將發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務內容，按明細分類在對應賬戶的本期發(fā)生額登記各分類賬，并結出余額。
6. 將發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務內容，按匯總的金額分別登記相對應賬戶的本期發(fā)生額，結出余額，即 科目匯總表。即完成了賬套的初始化（建賬）。
7. 試算平衡、記完總賬進行對賬和結賬。
8. 編制財務報表：資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。
這個時代的財務會計的核心工作就是手工編制各類賬簿，填憑證，周期性（按月、季度、年）地產(chǎn)出財務報表（資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）。
（二）
什么是財務系統(tǒng)
財務系統(tǒng)是提供給財會人員進行財務工作的操作系統(tǒng)， 以替代或幫助其完成核心的財務工作目標，通常包括以下模塊：
1、選擇會計準則，新建賬套。
2、初始化：設置科目、設置科目初始余額，保證試算平衡（即手記賬時初始的總賬）、設置憑證字、設置幣別等。
3、憑證：憑證錄入、查詢、匯總；憑證錄入即手記賬。目前很多軟件憑證的生成不一定要手動錄入了，可以通過銀行流水、發(fā)票等自動生成憑證。如：用友暢捷通好會計等產(chǎn)品。
4、賬簿與報表：根據(jù)科目初始余額和憑證，自動生成賬簿：總賬，明細賬，現(xiàn)金日記賬，銀行日記賬，數(shù)量賬，往來賬、多欄賬等。
科目余額表：自動生成科目余額表，即手記賬（6）科目匯總表。
結賬：結轉損益。
5、自動出具報表：生成資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。
財務軟件 - 憑證錄入界面
相比于手工記賬，財務系統(tǒng)將紙質化搬到了電腦上，替代大部分人工核算工作，提高了效率、準確度。區(qū)別如下表：
由此可見，會計使用財務系統(tǒng)后，主要的工作量在于【憑證生成】。其它賬簿、報表基本都是自動生成，快速且準確。在整個財務系統(tǒng)中，【憑證生成】是最關鍵的部分。
（三）
什么是業(yè)務系統(tǒng)
業(yè)務系統(tǒng)即進行業(yè)務管理的信息系統(tǒng)。如下圖：
常見的業(yè)務系統(tǒng)有：
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客戶銷售管理（跟進、拜訪、留存、合同）
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供應鏈和生產(chǎn)管理（采購、銷售、庫存、生產(chǎn)）
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商城訂單管理（上下架、庫存、下單）
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倉庫管理（入庫、出庫、調撥）
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固定資產(chǎn)管理（領用、退還、盤點、出借）
（四）
業(yè)財一體化解決什么問題
沒有業(yè)財一體化時，一個公司的業(yè)務員和會計是這樣工作的：
在上圖中，采購（銷售）人員采購（銷售）完成后，將數(shù)據(jù)錄入業(yè)務系統(tǒng)中；會計拿到原始憑證（采購、銷售憑證后），將憑證錄入到財務系統(tǒng)中。
此時，業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)是獨立的，財會人員的工作即是：首先需要按照規(guī)則將業(yè)務內容轉換成跟財務系統(tǒng)嚴格對應的科目。再手工錄入憑證。
由此兩步操作可見，當一個公司日常的業(yè)務憑證量非常大時（比如一所上萬人的全日制普通高校，一年的憑證數(shù)量在1000萬以上），此兩步操作效率低且容易出錯。另外會計無法對于已經(jīng)錄入到財務系統(tǒng)中的科目，反向跟蹤業(yè)務發(fā)生源頭，進行相關財務分析，控制業(yè)務和財務風險。
有業(yè)財一體化時，業(yè)務和財務的工作：
在上圖中，采購（銷售）人員采購（銷售）完成后，將數(shù)據(jù)錄入到業(yè)務系統(tǒng)中，同時自動生成憑證，將業(yè)務數(shù)據(jù)同步到財務系統(tǒng)中；財務不需要手動轉化原始憑證并錄入。
業(yè)財一體化，即系統(tǒng)將公司各類業(yè)務和財務系統(tǒng)打通實現(xiàn) 記賬自動化，業(yè)務數(shù)據(jù)自動生成財務（憑證）信息，提高信息錄入效率，降低差錯率，增強業(yè)務、財務分析和管控能力。
業(yè)財一體化除了解放原來財務人員相關機械工作的同時，也對財務人員提出了更高的要求。業(yè)財一體化中，財務人員不再是簡單的等著收單據(jù)和日常的財務記賬工作，而是和業(yè)務關聯(lián)度增強，跟蹤和優(yōu)化業(yè)務流程。把財務管理工作往前端移，把事后監(jiān)督改成事前事中管控。管理層可以隨時查看業(yè)務和財務數(shù)據(jù)，提升決策效率。由此產(chǎn)生出新的崗位管理會計、財務BP崗位等等。
比如，一個管理會計，負責車間低值易耗品的管理。可以通過分析賬簿和報表，及時發(fā)現(xiàn)生成環(huán)節(jié)的成本問題，下車間跟班組長討論采購策略標準消耗，領用流程，管控方法和節(jié)約方案。提出優(yōu)化方案，指導業(yè)務改進。
業(yè)財一體化的難點
由于業(yè)務種類繁多，即便是同樣的業(yè)務，不同的公司，也會因為業(yè)務場景的不同，流程執(zhí)行不同，導致業(yè)務系統(tǒng)的實現(xiàn)也不同。所以，業(yè)務系統(tǒng)很難像財務系統(tǒng)一樣，有一個標準化的實現(xiàn)。進而業(yè)務財務一體化很難有一種標準化的方式實現(xiàn)。
業(yè)財一體化的關鍵點
業(yè)財一體化的關鍵在于，明確各種業(yè)務在系統(tǒng)中的實現(xiàn)方案，包括和會計科目的對應關系，以及在業(yè)務發(fā)生后（如銷售收款），在適當時機自動生成一張包含此業(yè)務科目的憑證。這樣業(yè)務數(shù)據(jù)就及時同步到了財務系統(tǒng)中。而明確業(yè)務和憑證（科目）的對應關系，建立在財務人員對業(yè)務足夠熟悉的基礎上。
（五）
用友暢捷通好業(yè)財能做什么
用友暢捷通好業(yè)財系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的無縫對接。無論是進銷業(yè)務、發(fā)票管理、往來資金管理，還是憑證生成、報表編制和稅務申報，系統(tǒng)都能自動完成，大大減輕了財務人員的負擔。
我將好業(yè)財?shù)暮诵墓δ芊譃?大模塊：采購管理、銷售管理、庫存管理、財務管理、項目管理、生產(chǎn)管理、客戶管理
模塊1：采購管理 ·
以銷采訂：ERP需要支持根據(jù)銷售訂單，自動流轉到采購部門，針對性采購進貨。
采購訂單：ERP需要支持智能補貨，自動流轉生成采購訂單，實現(xiàn)按需精準采購。
精準采購
采購訂單執(zhí)行表：ERP需要按天/周/月/季度/年/自定義時間段，查詢統(tǒng)計不同供應商，不同商品的采購歷史明細及匯總，與供應商的進貨入庫明細。
模塊2：銷售管理 ·
銷售開單：ERP需要致賀詞多終端開單，多方式開單，支持PDA使用，快速開單。
銷售訂單：根據(jù)銷售員的銷貨開單情況，實時形成銷售訂單執(zhí)行表，進行訂單處理和關注訂單發(fā)貨情況。
銷售提成：ERP支持提成計算方法，實時自動計算提成金額。
· 模塊3：庫存管理·
出入庫管理：通過集成化的設計，將入庫、出庫、盤點等庫存管理環(huán)節(jié)集為一體，且具備智能預警功能，能夠實時監(jiān)控庫存水平。
WMS管理：支持按路線和任務指令揀貨，涵蓋入庫驗貨、揀貨、分貨及驗貨裝箱等功能，全面提升揀貨效率，降低人工成本。倉管人員通過手機端即可接收任務，實現(xiàn)移動辦公。
多維度庫存報表：實時出具多維度庫存報表，比如出入庫流水、現(xiàn)存量、可用量庫存賬表、庫存狀況表等。
模塊4：項目管理·
項目預算：根據(jù)項目規(guī)模和復雜程度編制詳細的預算表，涵蓋材料采購、人力資源、設備租賃等方面。合理安排資金使用計劃，確保項目在可控范圍內推進。
項目看板：每個項目提供自動生成的看板圖，圍繞收支合同執(zhí)行情況、應收應付賬款、成本歸集、利潤核算等。支持電腦和手機移動辦公，隨時隨地掌握項目動態(tài)。
根據(jù)項目的進度、預算、成本、業(yè)票財稅等多方面的數(shù)據(jù)進行綜合分析。它能生成各種直觀的報告，如項目合同利潤表、合同統(tǒng)計執(zhí)行表、項目簡報、項目看板等。
· 模塊5：生產(chǎn)管理·
組裝生產(chǎn)：無固定物料清單（BOM）的組裝拆卸，所需材料種類及數(shù)量經(jīng)常變換，或是加工的產(chǎn)品只是一次性的，自動歸集材料成本及制造費用到成品成本。
簡單生產(chǎn)：將生產(chǎn)過程中發(fā)生的制造費用、人工費用、機器費用、水電費用等，直接分攤到每件成品的成本上，精準核算產(chǎn)成品的成本。
生產(chǎn)工報：支持在生產(chǎn)加工單工作臺上查看待加工/加工中/已完工的訂單情況。
· 模塊6：客戶管理 ·
客戶信息收集與整理：收集客戶信息，包括基本信息、購買記錄、需求偏好等，建立客戶檔案。
客戶分類與分級：根據(jù)客戶價值及潛力，對客戶進行分類與分級，制定差異化服務策略。
客戶溝通與互動：定期與客戶進行溝通與互動，了解客戶需求，提供個性化服務，增強客戶粘性。
車訪銷全流程管理
· 模塊7：財務管理 ·
實時將以上模塊涉及的業(yè)務數(shù)據(jù)轉化為財務數(shù)據(jù)，自動生成會計憑證，減少了人工干預，提高了數(shù)據(jù)的準確性。這些憑證會根據(jù)設定的會計科目自動分類，確保財務記錄的規(guī)范性。
系統(tǒng)支持電子發(fā)票的自動接收、識別和歸檔，簡化了報銷流程，降低了稅務風險。
ERP系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)資金自動收付與對賬，提高資金流轉效率。
系統(tǒng)能夠自動生成各類財務報表，如資產(chǎn)負債表、利潤表等。同時，提供報表云模板，可以快速的獲取并使用多款管理報表和行業(yè)報表，實現(xiàn)業(yè)務、財務到統(tǒng)計數(shù)據(jù)同步。
ERP 系統(tǒng)能依據(jù)企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)與最新的稅收政策，自動計算應納稅額，并一鍵申報稅款。同時，還能對稅務風險進行預警。確保稅務數(shù)據(jù)的準確性和及時性，降低了稅務風險。
