在傳統(tǒng)的外貿(mào)業(yè)務(wù)中，企業(yè)需要經(jīng)歷報(bào)價(jià)、訂貨、付款、備貨、包裝、報(bào)關(guān)等一系列繁瑣的中間環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)不僅流程復(fù)雜，賬期長(zhǎng)，而且近年來外貿(mào)行業(yè)還面臨著原材料價(jià)格上漲、航運(yùn)費(fèi)用激增、勞動(dòng)力成本大幅上升等多重挑戰(zhàn)。
用友軟件帶你看一家東莞外資服裝公司，是如何解決國內(nèi)企業(yè)出海，外貿(mào)ERP經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理，如何選擇適合的外貿(mào)ERP軟件！
一、外資企業(yè)背景介紹
東莞某外資貿(mào)易公司：以出口針織服裝批發(fā)貿(mào)易為主，主要出口中東、南美、俄羅斯等國家。公司負(fù)責(zé)人陳老板亟需一套ERP，打通國內(nèi)與國外語言壁壘，數(shù)據(jù)統(tǒng)一化，商品管理標(biāo)準(zhǔn)版，成本核算準(zhǔn)確。
核心訴求：
支持英文操作能力：老板是外國人，對(duì)中文操作生疏，非常關(guān)注國際版功能，對(duì)經(jīng)營(yíng)看板、日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查看頻繁
品類/規(guī)格多，成本管理難：服裝行業(yè)季節(jié)性波動(dòng)大，屬性規(guī)格極多，對(duì)原材料庫存實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控不足，導(dǎo)致庫存積壓，缺貨情況頻發(fā)，倉庫貨位雜亂，給國外客戶延遲發(fā)貨，導(dǎo)致罰款、扣款現(xiàn)象頻發(fā)
涉及關(guān)稅分?jǐn)?，采購成本核算不?zhǔn)確：采購流程不規(guī)范，物料從國外進(jìn)口回來，關(guān)稅分?jǐn)偛患皶r(shí)，成本計(jì)算滯后，導(dǎo)致老板不知道到底是賺錢還是賠錢了
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)/財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不及時(shí)/不對(duì)應(yīng)，國內(nèi)員工還要把中文報(bào)表加工成英文后，才能遞交給老板進(jìn)行審閱，每個(gè)月的數(shù)據(jù)，都會(huì)延遲遞交，老板對(duì)企業(yè)管理數(shù)據(jù)查看不及時(shí)，無法及時(shí)有效的做出調(diào)整策略
二、好業(yè)財(cái) Smart ERP國際化解決方案
用友旗下暢捷通公司出品的Smart ERP，全場(chǎng)景支持跨境外貿(mào)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈與財(cái)務(wù)深度融合，支持跨國企業(yè)采購管理、銷售管理、庫存管理、線上商城、項(xiàng)目合同管理、財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)管理、發(fā)票管理、匯兌損益、多幣種轉(zhuǎn)換等核心場(chǎng)景：
01
無需多套系統(tǒng)
1個(gè)系統(tǒng)全搞定
陳老板希望將供應(yīng)鏈-庫存-銷售-成本--利潤(rùn)-財(cái)務(wù)-經(jīng)營(yíng)分析，以及多語言、跨時(shí)區(qū)、關(guān)稅、匯兌損益、單據(jù)多語言打印等一套外貿(mào)ERP系統(tǒng)搞定。
-
業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化，采購、銷售、庫存、往來、費(fèi)用、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)歸集，實(shí)時(shí)取數(shù)，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體
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國際化處理一體化，多語言、跨時(shí)區(qū)、多幣種、外幣報(bào)表編制，原幣、本位幣轉(zhuǎn)算等自動(dòng)實(shí)時(shí)
陳老板還表示自己?jiǎn)T工已經(jīng)在飛書平臺(tái)構(gòu)建了完整的業(yè)務(wù)審批流程，比如采購申請(qǐng)、付款申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷等，不希望改變員工的工作習(xí)慣。
好業(yè)財(cái)Smart ERP通過連接器，直接提取OA系統(tǒng)審批數(shù)據(jù)，對(duì)接到業(yè)務(wù)單據(jù)，不止是釘釘，全OA系基本都可支持，比如企微、飛書、致遠(yuǎn)、泛微oa等
02
多語言切換
支持中國、海外員工流暢使用
陳老板說：自己?jiǎn)T工國內(nèi)有一部分、海外有一部分，商品檔案需要支持中國員工、海外員工都能用各自的母語進(jìn)行軟件操作，而且海外員工手機(jī)號(hào)不是國內(nèi)的，登錄賬號(hào)要方便，工作效能才能提升。
好業(yè)財(cái)Smart ERP支持中支持海外手機(jī)號(hào)、郵箱注冊(cè)登錄，覆蓋中國大陸、中國香港、中國澳門、中國臺(tái)灣、泰國、日本、韓國、菲律賓、越南、南非、美國、英國、墨西哥、瑞典、西班牙、秘魯、厄瓜多爾等
02
多端銷售開單
打印模版支持國際化
陳老板說：”我們經(jīng)營(yíng)服裝貿(mào)易，服裝規(guī)格特別多，針對(duì)不同國家客戶的價(jià)格體系不同，價(jià)格經(jīng)常會(huì)搞錯(cuò)。接單員現(xiàn)在手工開單，效率低還容易出錯(cuò)，不僅造成財(cái)務(wù)上的損失，還給會(huì)計(jì)人員增加對(duì)賬的難度。客戶來源也多，有的微信下單，有的外貿(mào)平臺(tái)下單，接單員都得謄抄一遍，也是經(jīng)常出錯(cuò)，關(guān)鍵是太慢，而且我們要給客戶出銷貨單，打印這塊還得支持英語”。
1.好業(yè)財(cái)Smart ERP支持手機(jī)APP/PDA開單，業(yè)務(wù)員拿個(gè)手機(jī)就能查庫存，調(diào)價(jià)格，銷售的工作直接搞定
2.發(fā)語音、圖片、文字等都能自動(dòng)識(shí)別，自動(dòng)開好銷貨單，再也不用謄抄了，非常方便
3.接單員手機(jī)上查庫存，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)同步，老板也能手機(jī)上查看業(yè)務(wù)員、客戶的每一筆業(yè)務(wù)詳情
4.好業(yè)財(cái)Smart ERP支持配置海外打印模版
03
采購精細(xì)化管理
關(guān)稅費(fèi)用及時(shí)分?jǐn)?/strong>
陳老板說：“我們原材料有部分是從國外進(jìn)口回來的，涉及到關(guān)稅分?jǐn)?，現(xiàn)在都是手工調(diào)整，分?jǐn)偛患皶r(shí)，成本計(jì)算滯后，成衣又著急出，每次賺錢還是賠錢都算不明白，很惱火。”
好業(yè)財(cái)支持國際化業(yè)務(wù)產(chǎn)生的采購單、進(jìn)貨單、付款單、費(fèi)用單等之間關(guān)聯(lián)、分?jǐn)?、歸集，支持錄入及查詢、以及對(duì)應(yīng)報(bào)表按原幣、本位幣查詢
04
一鍵啟用多幣種
外幣匯率/匯兌損益調(diào)整便捷
陳老板說：“我們海外客戶有俄羅斯、南美、中東地區(qū)，出口量非常大，涉及到匯率、匯兌損益等，現(xiàn)在也是財(cái)務(wù)手工記、手工調(diào)，計(jì)算難度很大。”
好業(yè)財(cái)Smart ERP支持所有業(yè)務(wù)單據(jù)、生成的財(cái)務(wù)憑證，原幣、本位幣自動(dòng)匯率計(jì)算，設(shè)置好幣種檔案【折算方式】和【匯率】；
支持匯兌損益調(diào)整：根據(jù)調(diào)整的匯率計(jì)算本幣差額，調(diào)整應(yīng)付明細(xì)賬、應(yīng)付總賬、供應(yīng)商賬本的本幣金額
05
商品屬性/規(guī)格多
庫存管理難度大
陳老板說：“服務(wù)行業(yè)屬性、規(guī)格特別多，庫存積壓、缺貨、盤點(diǎn)、成本核算、出入庫管理等難度都較大，國外客戶延遲發(fā)貨，還會(huì)有罰款情況。”
好業(yè)財(cái)支持通過多品類、多屬性管理，降低商品管理難度，成本支持按商品、倉庫、批次號(hào)、屬性等多種因素進(jìn)行精準(zhǔn)核算。
· 多品類管理 ·
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剪裁管理（如布匹材料等）
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屬性管理、屬性計(jì)價(jià)（如服裝尺碼等）
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多劑量單位換算（比如有按件、有按箱子、為單位的）
· 批次號(hào)管理 ·
按批次核算入庫成本、出庫成本
· 序列號(hào)管理 ·
一物一碼、出入庫追蹤
05
海外客戶個(gè)性化檔案管理
比如賬期、付款時(shí)間等
陳老板說：“我們海外客戶非常多，契約意識(shí)很強(qiáng)，合同簽訂時(shí)候就會(huì)約定好賬期、付款方式、有效期、涉及到的保險(xiǎn)等，我需要對(duì)每位客戶檔案進(jìn)行精細(xì)化管理，不然違約可能會(huì)有高額賠償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。”
好業(yè)財(cái)Smart ERP支持企業(yè)根據(jù)需求，通過“自定義表單”“枚舉檔案”等，自定義設(shè)置，并且支持英文顯示
枚舉檔案自定義
06
自動(dòng)智能轉(zhuǎn)換
業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生憑證/出報(bào)表
陳老板說：“我們國內(nèi)公司，需要在國內(nèi)報(bào)稅，而且收付款經(jīng)常出現(xiàn)銷貨公司的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)核算需要自動(dòng)化，支持原幣、本位幣換算，之前方式是業(yè)務(wù)拿票據(jù)給到財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)審核-統(tǒng)計(jì)-核算等，但是經(jīng)常出現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)扯皮的情況。”
支持異幣種核銷：當(dāng)收付款幣種不一致時(shí)，支持按本位幣作為中間幣種進(jìn)行轉(zhuǎn)化核銷
費(fèi)用管理：支持報(bào)關(guān)稅、運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用分?jǐn)倸w集處理
業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證，同時(shí)顯示外幣：業(yè)務(wù)單據(jù)按本幣生成憑證，顯示原幣、匯率、本幣，支持查詢科目明細(xì)賬、外幣科目明細(xì)賬
業(yè)務(wù)單據(jù)一鍵成憑證：業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)匹配科目，一鍵生憑證；
自動(dòng)出財(cái)務(wù)報(bào)表：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表；
納稅申報(bào)自動(dòng)生成：批量一鍵申報(bào)
跨幣種核銷
07
靈活、移動(dòng)
幾乎可以完全脫離電腦
偏遠(yuǎn)地區(qū)不穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，即使在離線情況下，處理信息也可以得到留存，避免因網(wǎng)絡(luò)問題導(dǎo)致的工作中斷。通過手機(jī)可處理90%的業(yè)務(wù)，真正大幅提升工作效率。
