系統(tǒng)集成類行業(yè)，在項目預(yù)算、進度管理、合同管理、成本管理、供應(yīng)鏈、庫存管理、財務(wù)核算等場景上都需要精細化管理。
用友軟件帶你深度了解系統(tǒng)集成類企業(yè)如何管理項目？
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廣州某軟硬件集成公司
主要為工業(yè)企業(yè)提供設(shè)備、軟件集成一體化服務(wù)
業(yè)務(wù)負責人王總說：
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項目周期長回款慢/資金預(yù)測難：一個項目通常涉及框架協(xié)議、補充協(xié)議、實施協(xié)議等，執(zhí)行周期較長，應(yīng)收款按項目進度或者開票確認收入，老板經(jīng)常資金預(yù)測很難
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項目制管理/需成本控制：按項目歸集，一般都有項目預(yù)算，成本控制需按預(yù)算執(zhí)行，人員成本、材料成本、費用成本都需有效管理
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供應(yīng)鏈/出入庫管理效率低：涉及到硬件、芯片、服務(wù)器、設(shè)備、配件等材料采購，掃碼出入庫、序列號管理等，材料領(lǐng)料按項目歸集成本
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多套系統(tǒng)并行，數(shù)據(jù)對接難度大：審批OA系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)多套系統(tǒng)并行，數(shù)據(jù)不共享，需要重復(fù)取數(shù)核算，執(zhí)行難度大
01
一圖看懂系統(tǒng)集成行業(yè)
項目型業(yè)財一體化方案
結(jié)合王總公司的業(yè)務(wù)特點和現(xiàn)狀，以項目管理和進銷存管理作為切入點，按照項目階段進行全流程管控，貫穿項目立項-進度管理-項目執(zhí)行（收入/成本/進銷存/費用/利潤等）-財務(wù)核算-經(jīng)營分析等把主營業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)打通，同時打通釘釘OA審批流數(shù)據(jù)，直接回傳結(jié)果到好業(yè)財單據(jù)，全流程實現(xiàn)內(nèi)通外聯(lián)，精準管控項目。
一圖看懂項目全流程管理
02
員工都在釘釘辦公
2個系統(tǒng)無縫融合
王總公司幾年前就在釘釘上工作（考勤、內(nèi)部審批、工作溝通、通知等），好業(yè)財支持無縫融合釘釘，不用又登好業(yè)財，又登錄釘釘?shù)模修k公操作不脫離釘釘，員工釘釘檔案一鍵同步好業(yè)財，非常方便！不止是企微，釘釘、飛書、致遠、泛微等OA系統(tǒng)幾乎全支持！
03
一個看板
全面管理項目執(zhí)行過程
王總作為公司負責人，遇到最大的難題是：承接項目后，從立項-需求評審-圖紙設(shè)計-技術(shù)研發(fā)-測試運維-上線跑通-驗收-質(zhì)保，每個項目的階段進度圖、合同款、收入確認額、支出確認額、材料采購入庫明細、材料出庫明細、各項費用明細等如何清晰統(tǒng)計，項目利潤如何實時核算。
好業(yè)財針對每一項目，都支持項目看板，一個看板以項目為主軸，實時管理立項、進度、收入-回款、各類成本歸集、利潤核算、出入庫等
04
項目周期長、回款慢
按項目進度/發(fā)票/階段結(jié)算
王總提到一個合同存在多個收款時間點，比如簽訂合同，預(yù)付款20%，研發(fā)調(diào)試50%；上線跑通10%，尾款10%，3個月后收回質(zhì)保金10%，如何及時知道每一個合同每一個階段的收款到期點，及時收回每一筆分期收款，保證項目資金的收支平衡。
智能核算應(yīng)收款：按項目階段設(shè)置項目分期結(jié)算時間、自動分期設(shè)置，自動確認合同結(jié)算收入，自動與收入確認單核銷；
往來款實時對賬：實時查詢，按項目、按客戶實時出對賬單、應(yīng)收賬本。
05
項目按預(yù)算管控
如何精準控制項目成本支出？
軟硬件集成行業(yè)交付期長，項目立項就開始做項目預(yù)算，比如材料預(yù)算、支出預(yù)算、費用預(yù)算等，公司有專門的預(yù)算系統(tǒng)，但是實際執(zhí)行涉及到進銷存，2個系統(tǒng)又對不上，都得人工取數(shù)核對
預(yù)算編制：支持手工編制，更支持智能導入，比如廣聯(lián)達、鴻業(yè)系統(tǒng)等預(yù)算直接能導入進來
事中控制：項目開展過程中，采購、費用申請、人員外包等各個環(huán)節(jié)都可按預(yù)算提醒，防范預(yù)算超支；
事后分析：項目完結(jié)后，根據(jù)預(yù)算執(zhí)行表、項目成本對比表，實時分析成本支出、費用管控點。
06
項目人/機/料/費
歸集項目各項費用
項目執(zhí)行過程中涉及到的材料成本、費用支出、勞務(wù)外包成本等都需要按項目歸集進來，進行成本統(tǒng)計與分析，核算最終項目利潤！
全員移動報銷：按項目報銷審批、付款確認、電子票據(jù)歸檔
勞務(wù)分包人員：按支出合同進度驗收結(jié)算支付；
直入直出：按實際領(lǐng)料調(diào)撥等。
07
一個智能轉(zhuǎn)換
業(yè)務(wù)單據(jù)自動生憑證/出報表
王總公司的業(yè)務(wù)和財務(wù)核算，分別有不同部門負責填報，之前方式是業(yè)務(wù)拿票據(jù)給到財務(wù)，財務(wù)審核-統(tǒng)計-核算等，但是經(jīng)常出現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)扯皮的情況；好業(yè)財可以直接把業(yè)務(wù)單據(jù)（收入確認單、進貨單、費用單等）自動生成對應(yīng)的憑證，自動出財務(wù)報表，并且支持項目、部門、業(yè)務(wù)員等多種輔助核算項。
