清晨6點,西安的街道還籠罩在薄霧中,國森商貿的配送中心已是一片繁忙景象。打包區(qū)內,工人們戴著口罩和手套,將一箱箱低溫鮮奶迅速裝入保溫袋,貼上訂單標簽,按線路分類裝車。
司機李師傅核對完配送清單,發(fā)動貨車,駛向西安市區(qū)。從訂單生成到送達門店,最快僅需30分鐘——這在過去,是不可想象的效率。
“新鮮”
——低溫奶的生命線
01
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"低溫奶的保質期只有3-5天,一旦配送不及時,商超就要面臨過期風險。"國森商貿總經理陳建飛深知,新鮮度是低溫奶的核心競爭力。然而,低溫奶的配送遠比普通商品復雜——從牧場到工廠,從倉庫到門店,每一個環(huán)節(jié)都必須嚴格控溫,稍有疏忽,整批產品就可能報廢。
2013年,國森商貿剛成立時,配送效率低下是最大的痛點。供應商往往需要一天才能送達,而商超要求"先進先出",庫存管理稍有差池,就會導致鮮奶滯銷甚至過期。陳建飛回憶:"那時候,我們經常因為配送不及時被商超投訴,甚至丟掉訂單。"
更棘手的是,由于缺乏有效的庫存管理系統(tǒng),經常出現(xiàn)"一邊是商超缺貨,一邊是倉庫積壓"的尷尬局面。有一次,某款暢銷鮮奶在倉庫積壓了3天,眼看就要過期,而幾家重點商超卻因為缺貨向總部投訴。這種"信息孤島"帶來的損失,讓陳建飛深刻認識到傳統(tǒng)管理模式的弊端。
隨著業(yè)務規(guī)模擴大,國森商貿的銷售額很快突破5000萬,但管理問題也隨之凸顯。業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)長期分離,導致數(shù)據(jù)孤島嚴重——訂單、庫存、財務數(shù)據(jù)無法實時同步,財務人員每天需要手動核對大量數(shù)據(jù),效率極低。
"乳制品經銷商的毛利并不低,但市場競爭激烈,門店費用、人工成本不斷上漲,利潤空間被壓縮得越來越薄。"陳建飛意識到,如果不能實現(xiàn)業(yè)財一體化,企業(yè)將難以支撐更高速的增長。
最讓財務經理馬翠茹頭疼的是月末結賬:"需要從各個系統(tǒng)導出數(shù)據(jù),手工整理成報表,經常加班到深夜。"更嚴重的是,由于數(shù)據(jù)滯后,管理層無法及時掌握經營狀況,決策常常"跟著感覺走"。
“重生”
——“新工具”重構“老生意”
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2022年,國森商貿與暢捷通合作,引入"好業(yè)財"系統(tǒng),開啟了全面的業(yè)財一體化轉型。

1. 訂單管理:從"人工下單"到"智能生單",過去門店理貨員需要手動記錄訂單,再通過電話或微信提交,效率低下且容易出錯。現(xiàn)在,理貨員只需用手機掃碼下單,系統(tǒng)自動匹配庫存,實時更新價格(如促銷期間自動調整折扣),訂單信息同步至倉庫和配送端,大幅減少了人為干預。
2. 庫存管理:從"被動清點"到"智能預警",系統(tǒng)能實時監(jiān)控庫存狀態(tài),當某款鮮奶臨近保質期時,自動觸發(fā)預警,提醒倉管優(yōu)先出庫。同時,系統(tǒng)支持"先進先出"管理,避免庫存積壓導致的過期損失。最讓陳建飛驚喜的是,系統(tǒng)還能根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)預測需求,大大降低了庫存周轉天數(shù)。
3. 配送優(yōu)化:從"跨天配送"到"半小時達"過去,司機每天只能配送3-4家門店,因為訂單分散、路線規(guī)劃混亂?,F(xiàn)在,系統(tǒng)根據(jù)訂單地址智能規(guī)劃最優(yōu)路線,司機只需按任務清單裝車,配送效率提升3倍以上。更關鍵的是,系統(tǒng)實現(xiàn)了"訂單-配送-簽收"的全程可視化,客戶可以實時追蹤配送狀態(tài)。
此外,國森商貿的運營效率發(fā)生了翻天覆地的變化:
訂單處理:從人工核對到系統(tǒng)自動匹配,1小時內可處理上百個訂單;
配送時效:從跨天配送到最快30分鐘送達,客戶滿意度大幅提升;
司機激勵:按配送量計算提成,多勞多得,司機積極性顯著提高。
"現(xiàn)在,我們的司機每天能送7-8家門店,最快半小時就能完成一單配送。"陳建飛笑著說,"以前,商超總抱怨我們送貨慢,現(xiàn)在他們反而主動找我們合作。"
更令人振奮的是,數(shù)字化轉型帶來的不僅是效率提升,更是整個商業(yè)模式的重塑。通過數(shù)據(jù)分析,國森商貿發(fā)現(xiàn)了許多以前被忽視的商機——比如某款鮮奶在特定區(qū)域的銷售高峰時段,某家便利店對促銷活動的特別偏好等。這些洞察讓企業(yè)能夠更精準地滿足客戶需求。
“極致專業(yè)”
——重新定義行業(yè)標準
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回顧十多年的發(fā)展歷程,陳建飛感慨:"低溫奶市場的競爭,歸根結底是供應鏈的競爭。誰能更快、更準、更穩(wěn)地配送,誰就能贏得市場。"
國森商貿的轉型之路,不僅是一次技術的升級,更是一場管理思維的革命。它證明了在傳統(tǒng)行業(yè)中,數(shù)字化不是選擇題,而是必答題。未來,國森商貿將繼續(xù)深耕低溫奶賽道,探索前沿技術,讓"新鮮"更快抵達消費者手中。
在這個追求效率的時代,國森商貿的故事告訴我們:真正的競爭力,往往藏在細節(jié)之中。從配送"長跑"到30分鐘極速達,從業(yè)財分離到智能融合,國森商貿不僅跑贏了時間,更跑贏了行業(yè)。它的成功,不僅是企業(yè)的勝利,更是中國數(shù)智化轉型的一個縮影——用技術重塑傳統(tǒng),用創(chuàng)新定義標準。
正如陳建飛所說:"我們不僅要做好一家乳制品經銷商,更要成為行業(yè)變革的推動者。讓新鮮不再等待,讓品質觸手可及,這是我們的使命,也是我們的榮耀。"







