業(yè)務(wù)場景:
新員工入職,要給人員加賬號,人員才能打卡等操作,如何把信息錄入YonSuite呢?
業(yè)務(wù)場景分析:
針對該場景,分析與公共參數(shù)設(shè)置及是否啟用人力云有關(guān),詳情如下:
公共參數(shù)中系統(tǒng)參數(shù):
一、員工啟用時是否自動生成/關(guān)聯(lián)用戶:【是】表示新增員工檔案后,用戶檔案自動生成。
1.未啟用人力云:在數(shù)字化建模 > 組織管理 > 員工中手工新增,啟用員工后,用戶管理中對應(yīng)生成用戶,新員工可使用賬號登錄;
2.已啟用人力云:在人力云 > 組織與員工管理 > 員工管理 > 員工信息 員工信息 中新增員工后,用戶管理中對應(yīng)生成用戶,新員工可使用賬號登錄;
二、員工啟用時是否自動生成/關(guān)聯(lián)用戶:【否】表示新增員工檔案,用戶檔案需手工新增并綁定,不關(guān)聯(lián)生成。
1、未啟用人力云:在數(shù)字化建模 > 組織管理 > 員工中新增員工,啟用員工后到用戶管理中新增用戶,關(guān)聯(lián)員工身份;
2、已啟用人力云:人力云 > 組織與員工管理 > 員工管理 > 員工信息 > 員工信息 中新增員工后直接到用戶管理中新增用戶,關(guān)聯(lián)員工身份;
三、企業(yè)想要設(shè)置特殊賬號,不建立員工:在用戶管理中新增用戶,不關(guān)聯(lián)員工。該操作可能在個別使用中會出現(xiàn)問題,一般審批等操作可實現(xiàn)。
注:員工錄入可導入,一般用于需批量新增的場景,在對應(yīng)菜單節(jié)點下載模板后維護數(shù)據(jù)后導入,該文檔中不說明導入操作。
操作步驟:
一、 參數(shù)設(shè)置 中員工啟用時是否自動生成/關(guān)聯(lián)用戶:【是】:

1.未啟用人力云:
Step1: 員工中【新增】,錄入員工信息,啟用員工;


注:其中員工編碼、員工姓名、證件類型、證件號、手機號和郵箱(可填其一)、任職信息需要維護。當證件類型為居民身份證時系統(tǒng)自動校驗證件號,其他證件類型系統(tǒng)不校驗。
Step2:在員工列表中,鼠標放置目標行,點擊啟用員工。

效果展示:用戶管理中用戶視圖下自動生成對應(yīng)已關(guān)聯(lián)員工的用戶賬號。

2.已啟用人力云:
Step1: 員工信息 中【添加員工】,選擇組織;


Step2:進行員工信息錄入,存在多個信息集,可根據(jù)需要填寫,其中個人信息-基本信息中員工編碼、員工姓名、證件類型、證件號、手機號和郵箱(可填其一)、任職信息需要維護;


效果展示:用戶管理中用戶視圖下自動生成對應(yīng)已關(guān)聯(lián)員工的用戶賬號。

二、參數(shù)設(shè)置中員工啟用時是否自動生成/關(guān)聯(lián)用戶:【否】:

啟用人力云與未啟用人力云新增員工部門與之前一致,區(qū)別在于不會自動生成。
Step1:在 用戶管理中進入用戶視圖,鼠標放置目標行,點擊新增身份;

Step2:選擇員工身份,選中綁定完成關(guān)聯(lián)。

效果展示:綁定后用戶有對應(yīng)組織部門表示已關(guān)聯(lián)員工身份。

三、企業(yè)需增加特殊賬號,不關(guān)聯(lián)員工,與公共參數(shù)設(shè)置無關(guān):
Step1:在 用戶管理中身份視圖或用戶視圖下新增:


Step2:維護用戶昵稱、賬號數(shù)據(jù),保存即可:

效果展示:生成未綁定員工身份的用戶賬號








