母嬰食品行業(yè)作為萬億級規(guī)模的市場，盡管面臨人口出生率波動等挑戰(zhàn)，但隨著人均可支配收入增加、消費理念升級，市場規(guī)模仍在持續(xù)增長。然而，行業(yè)競爭激烈，企業(yè)要在精細化運營、成本控制和客戶服務提升方面下功夫，才能保持競爭力。
在運營過程中，企業(yè)面臨諸多挑戰(zhàn)：
-首先，庫存管理難度大，母嬰食品對批次和保質(zhì)期管理要求高，一旦管理不善，極易出現(xiàn)庫存積壓或過期損失。
-其次，銷售管理效率低下，傳統(tǒng)的線下報單、手工開單方式難以實時掌握銷售數(shù)據(jù)，影響決策的及時性和準確性。
-此外，財務數(shù)據(jù)不清晰也是普遍問題，缺乏完善的財務管理系統(tǒng)，導致財務數(shù)據(jù)混亂，難以支撐企業(yè)的經(jīng)營決策。
-同時，客戶關系管理薄弱，缺乏有效的客戶管理工具，難以維護客戶關系，提升客戶滿意度。
母嬰食品行業(yè)在快速發(fā)展的同時，也面臨著諸多挑戰(zhàn)。企業(yè)需要在產(chǎn)品質(zhì)量管理、庫存管理、銷售管理、財務管理以及客戶關系管理等方面不斷創(chuàng)新和優(yōu)化，以提升自身的競爭力，滿足消費者日益多樣化的需求。
一、 企業(yè)基本信息
-企業(yè)名稱：溫州某貿(mào)易有限公司
-行業(yè)：食品貿(mào)易，以奶粉批發(fā)為主，供應給下游門店。
-規(guī)模：小型貿(mào)易公司，擁有少量員工，包括財務人員、庫管/文員和業(yè)務員。
-現(xiàn)狀：目前使用線下單機版T1商貿(mào)寶軟件，財務數(shù)據(jù)未電子化，依賴微信群進行銷售報單，業(yè)務和財務流程管理較為傳統(tǒng)，缺乏精細化管理手段。
-支持版本：暢捷通好業(yè)財普及版
二、 企業(yè)核心訴求
1.數(shù)據(jù)整理與遷移難題
老系統(tǒng)（如T1商貿(mào)寶）里歷史數(shù)據(jù)零散分布，商品編碼、單位、批號、客戶（門店）、供應商檔案、條碼、保質(zhì)期、價格等信息結(jié)構(gòu)復雜。手工遷移這些數(shù)據(jù)不僅耗時費力，還容易出錯。
2.批次與保質(zhì)期嚴格管理
像奶粉這類主要產(chǎn)品，必須嚴格按批次進行管理。采購、銷售、入庫、盤點等環(huán)節(jié)都要精準到批次和保質(zhì)期，管控要求很高。
3.促銷與核算復雜
客戶有多種返利方式，還有現(xiàn)金折扣、批量贈品（例如買十送一）以及各類促銷活動。日常結(jié)算和報表核算過程繁瑣，耗時又費勁。
4.非標業(yè)務處理靈活
經(jīng)銷商之間的調(diào)貨、還貨，跨單位團購以及代墊運費等業(yè)務都不太標準。需要系統(tǒng)能夠靈活支持這些操作，同時方便后續(xù)核對。
5.銷售提成與業(yè)績統(tǒng)計自動化
業(yè)務人員的業(yè)績是按照收款額和固定比例來計提提成的，需要系統(tǒng)能夠定期自動統(tǒng)計這些數(shù)據(jù)，并且要能和銷貨單對應起來。
6.盤點與掃碼管理自動化需求
希望通過條碼或PDA來提高盤點效率，但因為歷史數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)問題，以及箱裝、罐裝等多級條碼不完整，自動識別功能受到限制，達不到理想的自動化效果。
7.業(yè)務對賬與賬務明細統(tǒng)計靈活
在團購、調(diào)貨等不同業(yè)務場景下，核算目標各不相同。需要系統(tǒng)能夠針對性地整理數(shù)據(jù)，進行靈活的對賬和明細統(tǒng)計。
三、 解決方案闡述：暢捷通好業(yè)財
針對企業(yè)痛點問題，建議采用暢捷通好業(yè)財，實現(xiàn)業(yè)務財務一體化管理，提升企業(yè)運營效率。具體解決方案如下：
1.系統(tǒng)初始化及數(shù)據(jù)遷移：輕松上手，無縫對接
(1)支持基礎數(shù)據(jù)導入提供現(xiàn)成的Excel模板，涵蓋商品、客戶、供應商、條碼、單位、分類、歷史余額、銀行賬戶等基礎數(shù)據(jù)。只需按模板整理好數(shù)據(jù)，一鍵導入，輕松搞定，讓數(shù)據(jù)整理變得簡單又高效；支持從T1商貿(mào)寶遷移賬套數(shù)據(jù)，確保遷移時批次、商品檔案、往來單位、價格、庫存等關鍵信息準確無誤。
(2)指導期初設置：科目余額、往來賬、庫存、銀行、現(xiàn)金、輔助核算等。確保初始化過程標準化、規(guī)范化，為后續(xù)業(yè)務開展打下堅實基礎。
2.全流程批號跟蹤，成本核算更精準
(1)多級單位與批次管理：商品支持多級單位，開啟批次/保質(zhì)期管理后，采購、入庫、銷售全程都能追蹤批號，源頭到終端，商品流向一清二楚。
(2)靈活成本核算：按批號、按倉庫、移動加權(quán)平均等多種成本核算方式，企業(yè)按需選擇，成本算得明明白白。
(3)掃碼/PDA錄入條碼：支持掃碼/PDA導入商品條碼信息，盤點表格也能輕松導入，還能自動生成盤點盈虧單據(jù)，盤點效率大幅提升。
3.靈活業(yè)務流程與特殊場景處理，輕松應對復雜業(yè)務
(1)調(diào)貨還貨，輕松管理
經(jīng)銷商之間需要調(diào)貨或還貨時，暢捷通好業(yè)財提供“調(diào)撥單/其他出庫/其他入庫/退貨/贈品”等多種方式處理。這種方式不涉及銷存核算金額，只核對數(shù)量，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。同時，系統(tǒng)支持按客戶、門店、團購渠道分組統(tǒng)計，方便對賬，讓復雜的調(diào)貨還貨場景變得簡單又高效。
(2)返利折扣，一鍵歸集
各類返利（現(xiàn)金、貨物、陳列費）通過費用支出單錄入，系統(tǒng)會自動按客戶、商品明細歸集到財務指定科目。折扣通過收款單自動歸集，系統(tǒng)自動生成財務費用或銷售費用憑證，讓返利和折扣管理變得清晰又便捷。
(3)代墊運費，明細清晰
代墊運費時，費用支出單和其他收入單結(jié)合使用，支持記錄物流公司及代墊門店信息。這樣既能查看費用明細，也便于對賬與核銷，讓代墊運費管理有條不紊。
(4)團購管理，精準統(tǒng)計
暢捷通好業(yè)財支持為同一門店或客戶建立多個往來單位，區(qū)分常規(guī)與團購應收分組。這便于統(tǒng)計、業(yè)績歸屬及自動對賬，讓團購管理更加精準高效。
4.智能財務集成與自動憑證，讓財務工作更高效
(1)業(yè)務單據(jù)秒變財務憑證：暢捷通好業(yè)財實現(xiàn)業(yè)務和財務一體化集成，業(yè)務單據(jù)自動生成財務憑證，應收/應付、收支、結(jié)算、期末結(jié)轉(zhuǎn)都能自動同步，減少手動錄入，提升財務核算效率。
(2)業(yè)務員績效統(tǒng)計：按銷貨單與收款額自動歸集數(shù)據(jù)，可按業(yè)務員、產(chǎn)品、客戶等多維查看，報表導出便于一鍵EXCEL加公式計提提成。
(3)自定義模板與規(guī)則：可設置憑證模板、費用歸集規(guī)則，支持返利、陳列、促銷、現(xiàn)金折扣等場景靈活歸口，便于后續(xù)月末匯總、報表生成。
(4)一鍵輸出三大報表：月結(jié)、反結(jié)賬、利潤結(jié)轉(zhuǎn)、現(xiàn)金流及資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等三大報表自動輸出，保證財務數(shù)據(jù)準確、及時。
(5)實時數(shù)據(jù)同步：財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)實時同步，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和時效性，為企業(yè)決策提供有力支持。
5.報表隨心導，數(shù)據(jù)全掌握
(1)豐富報表靈活導出：暢捷通好業(yè)財提供銷貨單、進貨單、盤點表、庫存預警、客戶對賬單、應收應付表、其他費用單等各類統(tǒng)計報表，可靈活導出，滿足不同場景需求。
(2)多維數(shù)據(jù)可視化：通過多維度數(shù)據(jù)看板，企業(yè)管理者可隨時隨地掌握企業(yè)關鍵經(jīng)營數(shù)據(jù)，包括銷售、采購、商品、客戶、應收/應付、資金等，助力精準決策。
(3)智能對賬：對賬單格式支持自定義，可按商品、訂單明細展示，對賬更清晰，打印分享也更靈活。系統(tǒng)支持自動對賬功能，減少人工對賬工作量，提高對賬效率。
(4)隨時隨地移動辦公：PC端、移動端一體化操作，數(shù)據(jù)實時同步，支持云端多人協(xié)作，權(quán)限分級授權(quán)，適合分崗位分工管理。業(yè)務員可通過移動端隨時隨地開單、報價、查看客戶信息，還能一鍵分享銷貨單給客戶，追蹤物流信息。
四、 帶給企業(yè)的數(shù)智化價值點
1. 業(yè)務與財務一體化，提升整體運營效率
- 基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)一遷移，顯著減少手工導表、錯漏風險。
- 業(yè)務處理標準化、流程線上化，采購、銷售、調(diào)貨、退貨、團購等全場景自動跟蹤，業(yè)務員、財務、庫管分工明確，減少溝通及重復勞動。
- 隨時掌控庫存動態(tài)、批次保質(zhì)期管理，庫存預警、盤點自動盈虧，避免高齡存貨損耗及過期風險。
2. 多元業(yè)務場景智能化，降低操作與對賬成本
- 針對返利、贈品、折扣、調(diào)貨、代墊費用等多場景，系統(tǒng)靈活配置，明細分錄，自動關聯(lián)財務科目，報表可自定義分組查詢，極大減少手工對賬、表外記錄。
- 業(yè)務數(shù)據(jù)自動化歸集與可視化，推動管理精細化、決策智能化。
3. 移動與自動化賦能，易用性提升
- PC與手機端同步操作、掃碼盤點，移動管理適應貿(mào)易型企業(yè)高流轉(zhuǎn)場景。
- 盤點、單據(jù)、對賬、報表打印、掃碼錄入一步到位，效率倍增。
4. 智能統(tǒng)計，助力業(yè)績與管理提升
- 業(yè)務員提成、客戶營業(yè)額、團購/調(diào)貨等復雜數(shù)據(jù)自動歸集、智能分組，報表一鍵導出，財務、業(yè)務同步清晰核算。
- 柔性權(quán)限分配、流程審批、數(shù)據(jù)分級，促進團隊合作與風險防控。
5. 智能憑證與報表自動化，優(yōu)化財務決策
- 憑證、輔助核算、利潤結(jié)轉(zhuǎn)等全流程自動化，財務工作量減少，準確性提升。
- 三大報表實時生成，為企業(yè)高效決策與融資報表輸出打下基礎。
通過暢捷通好業(yè)財結(jié)合企業(yè)實際業(yè)務流程，智能化覆蓋從基礎數(shù)據(jù)、批次庫存、進銷存流程、靈活調(diào)貨、返利費用、收款提成到自動憑證、標準財報的全鏈路貿(mào)易管理，有效提升企業(yè)運營效率。
