您是否曾為庫存積壓、貨物丟失、發(fā)貨錯誤或是盤點耗時過長等問題頭疼不已？
這里有一套智能解決方案幫您掌握庫存動態(tài)，自動預(yù)警缺貨風(fēng)險，簡化復(fù)雜的操作流程。
這篇文章，我們將帶您一探ERP倉庫管理軟件！
本文帶您詳細(xì)了解：
一、ERP倉庫管理軟件的應(yīng)用
二、ERP倉庫管理軟件的工作流程操作
三、如何使用ERP倉庫管理軟件？
四、什么樣的ERP倉庫管理軟件好用？
本人深耕ERP/進銷存行業(yè)領(lǐng)域15年，這里將有100多個管理方法的干貨科普，覆蓋商貿(mào)批零、工貿(mào)制造、工程項目等行業(yè)，歡迎收藏~轉(zhuǎn)發(fā)
01
ERP倉庫管理軟件的應(yīng)用
（一）功能概述
ERP倉庫管理軟件通過集成化管理來實現(xiàn)對入庫、出庫、庫存盤點等各個環(huán)節(jié)的有效控制。在出入庫管理方面，它能通過條形碼或RFID技術(shù)，實現(xiàn)貨物從入庫到出庫的全鏈條跟蹤，確保貨物安全，便于問題追溯。在庫存管理方面，它能夠實時監(jiān)控庫存狀態(tài)，自動預(yù)警缺貨與過剩，減少庫存積壓，提升資金周轉(zhuǎn)率。它還提供豐富的報表與圖表，幫助企業(yè)精準(zhǔn)分析庫存成本、周轉(zhuǎn)率、銷售趨勢等關(guān)鍵指標(biāo)，為管理層提供科學(xué)決策依據(jù)。
（二）優(yōu)勢作用
1.提高工作效率：通過自動化和智能化功能，ERP系統(tǒng)大幅提升倉庫作業(yè)效率，減少人工操作錯誤，實時更新庫存數(shù)據(jù)，提高決策效率。
2.優(yōu)化庫存成本：通過智能預(yù)測與計劃，實現(xiàn)庫存的最優(yōu)配置，減少冗余庫存，提高資金周轉(zhuǎn)率，降低成本壓力。
3.增強決策質(zhì)量：豐富的數(shù)據(jù)報表與分析工具，為企業(yè)提供了全面的業(yè)務(wù)洞察，支持更加精準(zhǔn)的市場判斷和戰(zhàn)略規(guī)劃。
02
倉庫工作流程操作說明
一個好的倉庫管理系統(tǒng)，能讓倉庫運作更高效、更精準(zhǔn)，增強管理效能，推動企業(yè)發(fā)展。下面以用友旗下暢捷通推出的好業(yè)財ERP為例，帶大家剖析倉庫管理如何做。
（一）入庫流程操作
在入庫環(huán)節(jié)，每一件商品都會被賦予一個獨一無二的條碼。這些條碼如同商品的“身份證”，包含了商品的詳細(xì)信息，如名稱、型號、數(shù)量等。比如，好業(yè)財ERP系統(tǒng)可以自定義設(shè)置條碼，通過條碼方案和條碼管理功能，完成商品條碼應(yīng)用。
在掃碼環(huán)節(jié)，使用好業(yè)財ERP系統(tǒng)，倉庫工作人員可以直接通過手機、PDA等方式掃描商品條碼，瞬間完成商品信息的錄入與核對。這一步驟確保了入庫商品的準(zhǔn)確性。同時，還能實時上傳數(shù)據(jù)至ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)庫存信息的即時更新。完成商品檢驗后，ERP系統(tǒng)能根據(jù)商品的特性和庫存策略，自動分配最優(yōu)的貨位和貨架。通過系統(tǒng)指引，工作人員可以迅速找到并放置商品，提高了倉庫的空間利用率和存取效率。
（二）存儲流程操作
為了準(zhǔn)確監(jiān)控庫存和提高庫存周轉(zhuǎn)率，倉庫管理員應(yīng)該實行嚴(yán)格的批次管理制度，避免過期和庫存積壓。特別是食品、醫(yī)藥、化妝品等行業(yè)，在這個過程中，好業(yè)財ERP系統(tǒng)能夠幫助倉管人員按批次管理商品，確保同一批次商品的追蹤與追溯。對于易過期商品，ERP系統(tǒng)也能夠自動追蹤其保質(zhì)期，并在接近保質(zhì)期結(jié)束時發(fā)出預(yù)警，提醒及時處理。這不僅避免了庫存損失，還提升了客戶滿意度。
同時，通過數(shù)據(jù)分析，ERP系統(tǒng)能夠預(yù)測庫存變化趨勢，當(dāng)庫存量超過設(shè)定上限或低于安全庫存時，自動發(fā)出預(yù)警。這有助于企業(yè)及時調(diào)整采購計劃，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。
（三）出庫流程操作
出庫流程是ERP倉庫管理系統(tǒng)的最后一個環(huán)節(jié)，它包括揀貨、分貨、裝箱和發(fā)貨四個步驟。當(dāng)有出庫訂單時，ERP 系統(tǒng)能夠根據(jù)訂單信息自動生成揀貨任務(wù)清單。并根據(jù)訂單的零碎程度和揀貨管理要求，安排不同的揀貨任務(wù)，按制定的貨位貨架順序，合理規(guī)劃揀貨路徑，減少揀貨行走路徑。
揀貨完成后，工作人員可以使用好業(yè)財ERP系統(tǒng)，可以將揀貨車中的商品以分貨裝箱和一單一貨兩種模式，按訂單分揀到對應(yīng)的分揀框或包裝箱中。分貨后，工作人員可以根據(jù)系統(tǒng)智能推薦的裝箱方案，如一貨一揀，驗貨裝箱，減少裝箱過程中的空間浪費和運輸成本。裝箱完成后，ERP系統(tǒng)能夠自動生成發(fā)貨單，自動更新庫存狀態(tài)，并同步物流信息給客戶，實現(xiàn)全程可視化跟蹤。
如果您正在了解ERP，不妨認(rèn)真看看。如果有疑問，歡迎聯(lián)系我們一起聊聊庫存管理那些事兒~
03
如何使用ERP倉庫管理軟件？
（一）盤點管理
確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是倉庫管理的基礎(chǔ)。通過ERP系統(tǒng)的盤點功能，可以定期對實物庫存進行清點，與系統(tǒng)記錄對比，及時發(fā)現(xiàn)差異并調(diào)整。在盤點過程中，好業(yè)財ERP系統(tǒng)可以發(fā)揮重要作用。倉管人員可以通過系統(tǒng)創(chuàng)建盤點任務(wù)，填寫好盤點日期、倉庫、庫存賬面日期等信息。盤點任務(wù)設(shè)定后，軟件會生成相應(yīng)的盤點清單，可選擇追加商品盤點的范圍。
通過手機、PDA等掃碼方式快速記錄盤點信息。系統(tǒng)會自動生成盤點單，自動對比盤點結(jié)果與賬面庫存，核算盤點盤虧數(shù)據(jù)。
（二）多倉庫管理
隨著業(yè)務(wù)擴展，許多企業(yè)可能會面臨多個倉庫間的貨物調(diào)配問題。ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)跨倉庫的庫存調(diào)配，優(yōu)化資源配置。
比如，好業(yè)財ERP系統(tǒng)支持同步調(diào)撥、同價調(diào)撥、異價調(diào)撥、一對多調(diào)撥、多對一調(diào)撥、配比調(diào)撥等6種調(diào)撥，自動更新各倉庫數(shù)量。
（三）績效管理
績效管理是激勵員工提高工作效率和質(zhì)量的有效手段。在 ERP 倉庫管理軟件中引入積分制績效管理，能夠量化員工的工作表現(xiàn)，提高倉管人員的積極性，從而提高倉管整體運作效率，降低人員成本。
積分制的設(shè)定涵蓋了倉庫工作的多個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。比如好業(yè)財ERP系統(tǒng)中對揀貨、驗貨等任務(wù)進行計件積分考核，并自動生成績效報告，可按人員、單據(jù)、商品、揀貨類型等維度分組統(tǒng)計，并以日期、揀貨類型等做為查詢條件。
（四）庫存成本核算
庫存成本的高低直接影響到企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。而正確的庫存成本核算方法能夠為企業(yè)提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)，為經(jīng)營決策提供有力支持。ERP系統(tǒng)的庫存成本核算功能，可以幫助企業(yè)計算和分析庫存成本，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低成本。
比如，好業(yè)財ERP系統(tǒng)支持全類型成本核算，包括移動平均法、先進先出法、全月平均法。倉庫管理員可根據(jù)公司的成本核算方案自定義配置好，系統(tǒng)實時計算庫存成本，并實時提供成本分析報告。
（五）庫存報表
通過不同類型的庫存報表，管理人員可以快速了解庫存狀況、出入庫動態(tài)、庫存成本等信息，從而及時做出科學(xué)的決策。庫存報表也是企業(yè)與其他部門進行信息共享和協(xié)同工作的重要工具。
比如，根據(jù)企業(yè)庫存周轉(zhuǎn)的實時數(shù)據(jù)，好業(yè)財ERP系統(tǒng)可以實時生成全面且多維度的庫存報告體系，包括出入庫流水、庫存資金占用表、庫存狀況表、庫存分布表等。
04
什么樣的ERP倉庫管理軟件好用？
（一）數(shù)據(jù)分析能力強
強大的數(shù)據(jù)分析能力是ERP倉庫管理軟件的核心競爭力之一。優(yōu)秀的ERP系統(tǒng)能夠能夠?qū)崟r收集倉庫的入庫、出庫、庫存變動等數(shù)據(jù)，并自動生成各類報表，如庫存報表、出入庫明細(xì)表、庫存周轉(zhuǎn)率分析等。企業(yè)可以直觀地了解庫存狀態(tài)，提高倉庫作業(yè)效率，降低運營成本。例如，好業(yè)財ERP系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)出入庫情況，實時出具多維度庫存報表，實時統(tǒng)計篩選查詢，極大提高庫管工作效率。
（二）操作簡單易上手
用戶界面友好、操作流程簡潔是ERP倉庫管理軟件易用性的關(guān)鍵。一個好的ERP系統(tǒng)應(yīng)該支持多語言切換，適應(yīng)不同地區(qū)和國家的用戶，同時提供詳細(xì)的操作指南和幫助文檔，方便用戶快速上手。例如，好業(yè)財ERP系統(tǒng)推出外貿(mào)版，支持中英繁三種語言。同時提供詳細(xì)的操作指南，且內(nèi)置400多個場景微視頻教程，幫助用戶快速上手。
（三）集成性與擴展性好
在數(shù)字化時代，企業(yè)往往使用多種管理系統(tǒng)，如財務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、CRM等。ERP倉庫管理軟件的集成性和擴展性決定了它能否與其他系統(tǒng)無縫集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免信息孤島，提高整體運營效率。例如，好業(yè)財ERP系統(tǒng)能夠無縫集成其他第三方應(yīng)用程序，同時，系統(tǒng)具備模塊化設(shè)計，企業(yè)可以根據(jù)需要增加或減少功能模塊。
（四）數(shù)據(jù)安全可靠
數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心資產(chǎn)，數(shù)據(jù)安全不容忽視。一款好的ERP倉庫管理軟件，必須提供完善的數(shù)據(jù)保護措施，如數(shù)據(jù)加密、備份恢復(fù)、訪問控制等，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全。例如，好業(yè)財ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)庫存權(quán)限精細(xì)化管控，根據(jù)用戶設(shè)置具體權(quán)限，確保每位用戶僅訪問個人庫存信息，完成倉儲與電商客戶間庫存管理的精確對接。
歡迎共同探討企業(yè)管理提效方法、工具~
