隨著新技術(shù)的應(yīng)用和市場(chǎng)環(huán)境的變化，對(duì)企業(yè)的商業(yè)模式和經(jīng)營(yíng)管理方法提出了新的要求。企業(yè)的商業(yè)模式和經(jīng)營(yíng)管理方法的訴求，也要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為什么要轉(zhuǎn)型？
企業(yè)會(huì)計(jì)的職能主要是核算和監(jiān)督，同時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用者的各種不同目的，提供不同維度的數(shù)據(jù)。為了讓數(shù)據(jù)更規(guī)范、準(zhǔn)確和及時(shí)，做了很多會(huì)計(jì)假設(shè)和規(guī)則，提升數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性。但本質(zhì)上來說會(huì)計(jì)在這一過程中的作用是提供數(shù)據(jù)。
而進(jìn)入了數(shù)智化的時(shí)代后，新的技術(shù)發(fā)展也為管理升級(jí)提供了基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)面臨著轉(zhuǎn)型升級(jí)的新機(jī)遇。這個(gè)新窗口就是通過數(shù)智化的技術(shù)，圍繞“提供數(shù)據(jù)”，讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作為不同目的使用人提供更廣泛的數(shù)據(jù)成為可能。之前想提供，但技術(shù)條件不允許。比如，全國(guó)幾百個(gè)門店，很難采集到每個(gè)門店每個(gè)訂單的數(shù)據(jù)。或者采集數(shù)據(jù)代價(jià)高昂，也失去了時(shí)效性。
今天，利用數(shù)智化的手段，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的精細(xì)、實(shí)時(shí)、智能的采集、分析和使用。從而也擴(kuò)大了我們數(shù)據(jù)服務(wù)的對(duì)象，不同目的的使用者，不管是企業(yè)管理者、投資人、稅局、銀行、證券管理機(jī)構(gòu)、公眾，甚至員工，都可以基于不同的使用目的，選擇性的利用我們提供的數(shù)據(jù)。這里描述的就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從服務(wù)型向價(jià)值型轉(zhuǎn)變。
財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型大致可以分為三個(gè)階段。1954年10月，美國(guó)通用電氣公司第一次在計(jì)算機(jī)上計(jì)算職工的工資，從而引發(fā)了會(huì)計(jì)處理設(shè)備的變革，這被認(rèn)為是會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的標(biāo)志。但遺憾的是，在第一階段，我們的電算化能力落后于發(fā)達(dá)國(guó)家。
20世紀(jì)90年代，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化得到了進(jìn)一步的發(fā)展和應(yīng)用，稱之為信息化。這個(gè)階段，中國(guó)在追趕發(fā)達(dá)國(guó)家，在一些領(lǐng)域也取得了不錯(cuò)的成績(jī)。而2020年開始新一輪技術(shù)變革，讓財(cái)務(wù)工作進(jìn)入了數(shù)智化階段，這一階段，中國(guó)開始全球領(lǐng)先。這一階段的標(biāo)志就是我們今天所談的智能財(cái)務(wù)。
在新技術(shù)條件下，我們能將復(fù)雜的、多變的、散落在各個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的數(shù)據(jù)抽離出來，通過業(yè)財(cái)?shù)霓D(zhuǎn)換，變成一個(gè)個(gè)的會(huì)計(jì)事務(wù)，如同會(huì)計(jì)分錄一樣，把這些會(huì)計(jì)事務(wù)，變成事項(xiàng)分錄。這些描述事項(xiàng)的分錄，就可以根據(jù)不同的使用目的，抽取成不同的核算維度和數(shù)據(jù)分析維度。和之前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理模型，有一個(gè)很大的變化，就是不再僅僅圍繞幾個(gè)特定的目的。比如為了出一套標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表或者為了做一張標(biāo)準(zhǔn)的資金表。
早在1966年索特提出的事項(xiàng)法會(huì)計(jì)理論。突出的特點(diǎn)，就是三個(gè)，精細(xì)、多維、實(shí)時(shí)，而這三個(gè)特點(diǎn)，相比價(jià)值法會(huì)計(jì)，更能滿足今天我們的商業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)目標(biāo)。
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)如何應(yīng)對(duì)
這次大變革的機(jī)會(huì)呢？
首先把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)放在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的大流程上去看。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和每一個(gè)環(huán)節(jié)都息息相關(guān)，在經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)和計(jì)劃安排環(huán)節(jié)，會(huì)涉及到預(yù)算、成本、資金、費(fèi)用等管理。而在業(yè)務(wù)執(zhí)行環(huán)節(jié)、管理控制環(huán)節(jié)、經(jīng)營(yíng)績(jī)效環(huán)節(jié)，我們財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的作用會(huì)更大。之前更多的是做事后的記錄、匯總、分析和報(bào)告。而今天企業(yè)要實(shí)現(xiàn)精益化運(yùn)營(yíng)，就需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在每個(gè)環(huán)節(jié)上，精細(xì)、多維、實(shí)時(shí)的獲取數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、展示數(shù)據(jù)、報(bào)告數(shù)據(jù)、使用數(shù)據(jù)。
技術(shù)和市場(chǎng)每時(shí)每刻都在變化，上個(gè)季度的策略，在這個(gè)季度可能就不適用了。在復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)活動(dòng)中，戰(zhàn)略的能見度越來越低、經(jīng)營(yíng)變的越來越復(fù)雜。企業(yè)經(jīng)營(yíng)很容易陷入數(shù)據(jù)迷霧。企業(yè)需要一個(gè)敏態(tài)業(yè)務(wù)。而如何給到一線業(yè)務(wù)決策數(shù)據(jù)支撐，就是智能財(cái)務(wù)的核心目標(biāo)。我們應(yīng)該撥開層層迷霧，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一、規(guī)則統(tǒng)一、路徑統(tǒng)一，更準(zhǔn)確、及時(shí)、精細(xì)、多維的獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
我們稱之為穩(wěn)態(tài)財(cái)務(wù)。
怎么能實(shí)現(xiàn)敏態(tài)業(yè)務(wù)和
穩(wěn)態(tài)財(cái)務(wù)的模式呢？
基于事項(xiàng)法會(huì)計(jì)和數(shù)據(jù)分析。事項(xiàng)中心是業(yè)財(cái)融合的連接底座，為所有需要接入財(cái)務(wù)核算的業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供統(tǒng)一的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)接入服務(wù)，事項(xiàng)中心是多業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)服務(wù)之間的一個(gè)“精細(xì)、多維、實(shí)時(shí)”的事項(xiàng)數(shù)據(jù)采集與分發(fā)平臺(tái)，可利用核算規(guī)則把事項(xiàng)中心中的業(yè)務(wù)事項(xiàng)數(shù)據(jù)生成多核算目的、多核算主體的會(huì)計(jì)事務(wù)數(shù)據(jù)，然后通過會(huì)計(jì)規(guī)則中心最終生成事項(xiàng)分錄。而這些事項(xiàng)分錄，不同分析需求要抽取，都可以，從而滿足多會(huì)計(jì)目的。只有構(gòu)建實(shí)時(shí)、多維、精細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，才能服務(wù)今天企業(yè)的科學(xué)決策。不然，決策很難做到科學(xué)、合理。
企業(yè)可以基于事項(xiàng)法會(huì)計(jì)和數(shù)據(jù)智能分析，給企業(yè)管理者提供一個(gè)作戰(zhàn)地圖、智能駕駛艙。
第一，幫助企業(yè)建立精細(xì)的數(shù)據(jù)模型，改變過去，匯總一個(gè)大數(shù)，而是完全用最小顆粒度來記錄交易事項(xiàng)，把交易事項(xiàng)的所有信息，全部記錄下來，產(chǎn)品、訂單、客戶、組織、人、區(qū)域、流程等等。同時(shí)，精細(xì)的數(shù)據(jù)會(huì)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則。
第二，這些數(shù)據(jù)是實(shí)時(shí)的，沒有數(shù)據(jù)延遲。如果回顧一下我們的數(shù)據(jù)入口，從過去的事后的記賬憑證，到后來我們前進(jìn)了一步，在系統(tǒng)里抓取一個(gè)業(yè)務(wù)表單，這些都是延遲的。都是事后的記錄。而今天3.0的階段，我們的數(shù)據(jù)采集的是交易單據(jù)，就是你的小票。減少了大量的中間流程環(huán)節(jié)。
只要客戶下單，我們會(huì)把整個(gè)銷售全流程，實(shí)時(shí)傳遞到事項(xiàng)會(huì)計(jì)平臺(tái)，快速的轉(zhuǎn)換成可用的數(shù)據(jù)。
而另一方面，就是多維，我們要最大程度提供給管理者所需的信息，不僅可以提供，還可以提供給不同的使用者分析使用。我們做了一個(gè)產(chǎn)品截圖，可能會(huì)更容易理解一些，左側(cè)是一系列的字段和維度，而右側(cè)就可以靈活的進(jìn)行分析。反過來，我們也可以通過這些數(shù)據(jù)，進(jìn)行穿透、洞察和追溯。一個(gè)采購訂單到底怎么流轉(zhuǎn)下來的？對(duì)應(yīng)的憑證是哪個(gè)？有沒有付完款？都可以通過用友YonSuite全局聯(lián)查追溯到，一目了然，這就是數(shù)據(jù)的魅力。
用友YonSuite的智能財(cái)務(wù)就是采用這些新技術(shù)，基于事項(xiàng)法會(huì)計(jì)理論，幫助企業(yè)打造具備實(shí)時(shí)、智能、精細(xì)、多維的數(shù)智化財(cái)務(wù)云服務(wù)平臺(tái)，助力企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。變化和不確定性會(huì)一直伴隨企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，今天我們通過智能財(cái)務(wù)，通過事項(xiàng)法會(huì)計(jì)和數(shù)據(jù)分析，可以快速的撥開迷霧，成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的機(jī)會(huì)窗口。
文章來源：用友YonSuite
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