玩具行業(yè)現(xiàn)在是機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。
一方面，隨著育兒觀念升級(jí)、益智類(lèi)和STEAM教育類(lèi)玩具需求旺盛；動(dòng)漫、游戲、影視IP衍生品大熱，收藏類(lèi)和潮玩手辦成為新的增長(zhǎng)點(diǎn)。
另一方面，原材料價(jià)格波動(dòng)、勞動(dòng)力成本上升，導(dǎo)致企業(yè)成本壓力增大；供應(yīng)鏈管理復(fù)雜，尤其是委外加工模式，品質(zhì)和交期難以把控；玩具更新?lián)Q代快，庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)高；多渠道運(yùn)營(yíng)使訂單、庫(kù)存、會(huì)員信息難以統(tǒng)一管理；市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，企業(yè)需要精細(xì)化運(yùn)營(yíng)，但數(shù)字化轉(zhuǎn)型滯后，數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，難以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策。
01
企業(yè)基本信息
企業(yè)名稱(chēng)：北京某科技有限公司
所屬行業(yè)： 日用百貨-玩具制造(以委外加工和電商銷(xiāo)售為主)
企業(yè)規(guī)模： 初創(chuàng)型小微企業(yè)，目前業(yè)務(wù)量不大，但有明確的增長(zhǎng)和擴(kuò)展預(yù)期(如增加委外加工廠)。
生產(chǎn)模式： 100%委外加工。企業(yè)提供部分原材料，委外加工商亦提供部分材料（其材料成本包含在加工費(fèi)中）。生產(chǎn)主要基于銷(xiāo)售預(yù)測(cè)進(jìn)行備貨。
銷(xiāo)售模式： 當(dāng)前以C端客戶(hù)為主，通過(guò)電商平臺(tái)進(jìn)行銷(xiāo)售。未來(lái)有拓展線下B2B批發(fā)業(yè)務(wù)的可能。
采購(gòu)模式： 根據(jù)委外生產(chǎn)需求采購(gòu)原材料，對(duì)材料成本（價(jià)格波動(dòng)）的核算方式關(guān)注。
倉(cāng)儲(chǔ)模式： 原材料存在自有倉(cāng)庫(kù)和委外加工商處的委外倉(cāng)，成品有單獨(dú)成品倉(cāng)。需要管理多倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，并可能涉及倉(cāng)位管理。
支持版本：暢捷通好業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)版；好會(huì)計(jì)普及版
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02
企業(yè)核心訴求
1.委外加工協(xié)同難，成本核算亂成一團(tuán)
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玩具加工企業(yè)剛成立，生產(chǎn)全靠委外。
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企業(yè)自己采購(gòu)關(guān)鍵材料（如特定型號(hào)的塑料件和電池）發(fā)給委外廠，而委外廠也會(huì)自行采購(gòu)一些輔料。
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委外廠的料費(fèi)直接算在加工費(fèi)里，加工費(fèi)的結(jié)算要到下個(gè)月才能算清楚上個(gè)月的費(fèi)用。
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玩具品種多，雖然目前量不大，但未來(lái)肯定要上量。
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銷(xiāo)售主要靠電商平臺(tái)預(yù)估，經(jīng)常不準(zhǔn)，導(dǎo)致企業(yè)難以確定備料數(shù)量、成品成本以及當(dāng)月銷(xiāo)售毛利。
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老板想看實(shí)時(shí)的經(jīng)營(yíng)報(bào)表，但財(cái)務(wù)只能到月底才能出個(gè)大概，太滯后了。
2.多倉(cāng)庫(kù)存管理亂，數(shù)據(jù)更新跟不上
材料一部分在企業(yè)辦公室（臨時(shí)中轉(zhuǎn)和檢驗(yàn)），一部分直接送到委外加工廠。
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材料調(diào)撥到委外廠后，他們用了多少，還剩多少，現(xiàn)在主要靠人工核對(duì)，很容易出錯(cuò)。如果未來(lái)委外廠增加到兩三個(gè)，材料發(fā)到不同廠，庫(kù)存數(shù)據(jù)怎么分開(kāi)管？
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成品入庫(kù)、發(fā)貨都需要掃碼，但有些不同顏色、款式的玩具可能條碼是一樣的，怎么在系統(tǒng)里準(zhǔn)確區(qū)分和跟蹤庫(kù)存呢？
3.研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用多，統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)又費(fèi)力
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公司有幾個(gè)玩具研發(fā)項(xiàng)目在同時(shí)進(jìn)行，每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)發(fā)生材料費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、打樣費(fèi)，甚至可能還有些外包服務(wù)費(fèi)。
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目前都是財(cái)務(wù)手工登記，月底再按項(xiàng)目去分?jǐn)偤蛥R總，非常耗時(shí)，還擔(dān)心算不準(zhǔn)。
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老板想知道每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目具體花了多少錢(qián)，為后續(xù)產(chǎn)品定價(jià)和項(xiàng)目評(píng)估提供依據(jù)，手工賬太慢了。
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03
暢捷通好業(yè)財(cái)場(chǎng)景化產(chǎn)品解決方案
針對(duì)企業(yè)的核心痛點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求，暢捷通好業(yè)財(cái)提供以下場(chǎng)景化解決方案：
1.精細(xì)化委外管理與成本核算
物料清單管理，算清楚成本：在好業(yè)財(cái)?shù)摹净A(chǔ)設(shè)置】-【基礎(chǔ)信息】-【物料清單】里，給每款玩具都建一個(gè)BOM，把玩具用到的原材料種類(lèi)和標(biāo)準(zhǔn)用量都寫(xiě)清楚。這樣就能清楚地知道成本，還能根據(jù)訂單算出要買(mǎi)多少材料。
委外訂單與齊套分析，采購(gòu)不發(fā)愁：客戶(hù)下單或者根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，就在【委外管理】-【委外加工單】里下單。通過(guò)加工單的【齊套分析】功能，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出生產(chǎn)這批玩具還缺多少材料，這樣采購(gòu)就更有依據(jù)了。
材料調(diào)撥與委外發(fā)料，材料去向一清二楚：從的倉(cāng)庫(kù)（比如廣州辦公室）把材料調(diào)撥到委外廠，用【庫(kù)存核算】-【調(diào)撥單】，這樣材料的去向就很清楚。委外廠領(lǐng)用材料時(shí)，用【庫(kù)存核算】-【委外發(fā)料單】記錄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)扣減委外倉(cāng)的材料庫(kù)存，還能追蹤在途物資。
委外入庫(kù)與成本歸集，成本算得明明白白：玩具做完后，用【庫(kù)存核算】-【委外入庫(kù)單】把成品驗(yàn)收入庫(kù)。入庫(kù)單上的【成本單價(jià)】，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)BOM和原材料的移動(dòng)平均成本自動(dòng)算出來(lái)；【加工單價(jià)】就填委外商當(dāng)期結(jié)算的單位加工費(fèi)。這兩者加起來(lái)就是初步的成品成本。
委外結(jié)算與成本調(diào)整，月底對(duì)賬不慌亂：月末，根據(jù)委外商的結(jié)算單，在【委外管理】-【委外結(jié)算單】里錄入準(zhǔn)確的加工費(fèi)總額。系統(tǒng)會(huì)和委外入庫(kù)單的暫估加工費(fèi)對(duì)比、調(diào)整，確保最終計(jì)入成品成本的加工費(fèi)準(zhǔn)確無(wú)誤。
2.精準(zhǔn)庫(kù)存與采購(gòu)管理 效率翻倍
多倉(cāng)庫(kù)與貨位管理，庫(kù)存一目了然：在【基礎(chǔ)設(shè)置】-【基礎(chǔ)信息】-【倉(cāng)庫(kù)】里，把自有倉(cāng)（如廣州辦公室）、各委外倉(cāng)、成品倉(cāng)等都建好。對(duì)需要精細(xì)管理的倉(cāng)庫(kù)啟用【貨位管理】，這樣庫(kù)存情況就一目了然。
采購(gòu)訂單與進(jìn)貨，采購(gòu)流程更順暢：根據(jù)齊套分析或庫(kù)存預(yù)警，在【采購(gòu)管理】-【采購(gòu)訂單】里向供應(yīng)商下單。材料到貨后，通過(guò)【采購(gòu)管理】-【進(jìn)貨單】驗(yàn)收入庫(kù)，可以選直接入自有倉(cāng)或委外倉(cāng)。系統(tǒng)會(huì)按照【移動(dòng)平均法】自動(dòng)算和更新材料的庫(kù)存成本。
條碼管理，出入庫(kù)效率大提升：在【基礎(chǔ)設(shè)置】-【基礎(chǔ)信息】-【商品】里，為不同顏色、規(guī)格的玩具建獨(dú)立檔案或用輔助屬性管理，錄入對(duì)應(yīng)條碼。在【委外入庫(kù)單】、【銷(xiāo)貨單】等單據(jù)里支持掃碼槍操作，這樣出入庫(kù)效率和準(zhǔn)確性就大大提升了。
實(shí)時(shí)庫(kù)存查詢(xún)，庫(kù)存情況隨時(shí)掌握：通過(guò)【庫(kù)存核算】-【現(xiàn)存量】、【收發(fā)存匯總表】等報(bào)表，隨時(shí)掌握各倉(cāng)庫(kù)、各物料的庫(kù)存數(shù)量、分布及成本情況，心里有數(shù)，就不怕庫(kù)存出問(wèn)題。
3.研產(chǎn)供銷(xiāo)財(cái)一體化協(xié)同
項(xiàng)目核算，研發(fā)成本清清楚楚：在【基礎(chǔ)設(shè)置】-【基礎(chǔ)信息】-【項(xiàng)目】里建各研發(fā)項(xiàng)目檔案。錄入【費(fèi)用支出單】（如研發(fā)材料費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、外包服務(wù)費(fèi)等）時(shí)，關(guān)聯(lián)具體項(xiàng)目。月末在【項(xiàng)目合同】-【項(xiàng)目看板】或相關(guān)利潤(rùn)表里，就能清楚看到各項(xiàng)目的成本、費(fèi)用及利潤(rùn)情況。
業(yè)財(cái)一體化，財(cái)務(wù)處理輕松又準(zhǔn)確：所有業(yè)務(wù)單據(jù)（采購(gòu)、銷(xiāo)售、委外、庫(kù)存、費(fèi)用、資金等）在【總賬管理】-【智能憑證中心】一鍵生成符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)憑證，確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致，大大提高了財(cái)務(wù)處理效率。系統(tǒng)還能自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表）及多維度經(jīng)營(yíng)分析報(bào)表，如【銷(xiāo)售管理】-【銷(xiāo)售毛利分析表】、【業(yè)務(wù)利潤(rùn)預(yù)估表】等，為老板提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，支持決策。
04
帶給企業(yè)的數(shù)智化價(jià)值點(diǎn)
1
委外成本清晰化，告別糊涂賬，利潤(rùn)實(shí)時(shí)看
? 成本核算更精準(zhǔn)：委外成本清晰化，告別糊涂賬，成本核算更精準(zhǔn)，讓老板心里有底。
? 利潤(rùn)實(shí)時(shí)可見(jiàn)：銷(xiāo)售毛利實(shí)時(shí)更新，為產(chǎn)品定價(jià)和營(yíng)銷(xiāo)策略提供及時(shí)數(shù)據(jù)支持，讓決策更科學(xué)。
2
多倉(cāng)庫(kù)存精細(xì)管，物料不積壓，周轉(zhuǎn)提速快
? 庫(kù)存管理更高效：多倉(cāng)庫(kù)存精細(xì)管理，物料不積壓，周轉(zhuǎn)提速快，讓庫(kù)存管理更輕松。
? 資金占用更少：庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)縮短，有效降低資金占用，讓資金流轉(zhuǎn)更順暢。
3
研產(chǎn)供銷(xiāo)財(cái)一體化，信息孤島消，決策有依據(jù)
? 信息流通更順暢：研產(chǎn)供銷(xiāo)財(cái)一體化，信息孤島消除，讓各部門(mén)協(xié)同更高效。
? 決策更科學(xué)：實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支持決策，讓老板隨時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)全貌，決策更有依據(jù)。
