引言
企業(yè)經(jīng)營(yíng)就像一場(chǎng)接力賽，采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)四大環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。
從原材料的采購(gòu)（進(jìn)），到公司的銷售（銷），再到庫(kù)存（存）的精準(zhǔn)把控，以及貫穿始終的財(cái)務(wù)（財(cái)）管理，每個(gè)領(lǐng)域都相互影響、相互作用，共同構(gòu)成了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心脈絡(luò)。
本文廊坊用友軟件將深入探討進(jìn)銷存財(cái)務(wù)體系的各個(gè)環(huán)節(jié)，今天就結(jié)合一個(gè)落地的進(jìn)銷存系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用情況，一文講清“進(jìn)、銷、存、財(cái)”。
用友暢捷通好生意進(jìn)銷存
強(qiáng)大的庫(kù)存管理功能；用友暢捷通出品，專為商貿(mào)批發(fā)企業(yè)量身打造的智能生意系統(tǒng)?？蓪?shí)現(xiàn)多端進(jìn)銷存、庫(kù)存管理、銷售管理、記賬管理、客戶/商品等多維度分析，多方式精準(zhǔn)營(yíng)銷，小程序商城等功能服務(wù)。
一、采購(gòu)環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理
高效的供應(yīng)商管理
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• 供應(yīng)商分類管理：建立供應(yīng)商檔案，記錄基本信息、精細(xì)管理供應(yīng)商檔案資料
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• 動(dòng)態(tài)評(píng)估機(jī)制：實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商供貨質(zhì)量、交貨周期、價(jià)格波動(dòng)
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• 戰(zhàn)略合作策略：記錄和評(píng)估供應(yīng)商的基本信息和歷史交易情況，確保供應(yīng)商的可靠性。
精準(zhǔn)的需求預(yù)測(cè)
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• 自動(dòng)提取庫(kù)存數(shù)據(jù)補(bǔ)貨
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• 結(jié)合市場(chǎng)需求與訂單量計(jì)算原材料需求
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• 支持按天/周/月/季度/年自定義時(shí)段查詢采購(gòu)數(shù)據(jù)
正確的采購(gòu)決策
通過(guò)查表出表及時(shí)準(zhǔn)確，“供應(yīng)商的進(jìn)貨價(jià)”，“根據(jù)庫(kù)存數(shù)量科學(xué)補(bǔ)貨，該采購(gòu)的采，不該采的不采”，“準(zhǔn)確管好應(yīng)付賬款”
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可按天/周/月/季度/年/自定義時(shí)間段，查詢到底采購(gòu)了哪些商品？花了多少錢？目前開(kāi)票狀態(tài)、付款狀態(tài)、成本是多少
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跟供應(yīng)商下采購(gòu)合同，發(fā)貨周期長(zhǎng)，合同的執(zhí)行情況清楚明白。比如是否入庫(kù)？是否收票？合同金額？已付金額、未付金額？
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實(shí)時(shí)出賬本及對(duì)賬單，有多少供應(yīng)商？共有多少欠款，每個(gè)供應(yīng)商的欠款明細(xì)，以及每家供應(yīng)商的應(yīng)付、已付、往來(lái)結(jié)余，電腦、手機(jī)都可對(duì)賬。
二、銷售環(huán)節(jié)的策略與技巧
合理的價(jià)格策略
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• 客戶分級(jí)定價(jià)（VIP/Silver/Bronze等級(jí)折扣）
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報(bào)價(jià)是銷售的第一步，也是影響客戶購(gòu)買意愿的重要因素。合理的價(jià)格策略能夠幫助企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，吸引客戶的關(guān)注和購(gòu)買。
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根據(jù)客戶的貢獻(xiàn)度，不同的客戶制定不同的價(jià)格，是企業(yè)的常態(tài)。一客一價(jià)，或等級(jí)價(jià)格，都是有效合理的銷售策略。那么如何能按制定的客戶價(jià)格，及時(shí)無(wú)誤的報(bào)價(jià)呢？
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銷售管理中客戶價(jià)格設(shè)置可按需自由設(shè)置，并在銷售開(kāi)單時(shí)自動(dòng)帶出，輕松合理報(bào)價(jià)。
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• 銷售開(kāi)單自動(dòng)帶出預(yù)設(shè)價(jià)格并支持微調(diào)
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銷售開(kāi)單時(shí)可自動(dòng)帶出預(yù)置的客戶價(jià)格，同時(shí)還可進(jìn)行價(jià)格參照，進(jìn)行報(bào)價(jià)微調(diào)，更精準(zhǔn)管理銷售價(jià)格。
高效的訂單管理
當(dāng)客戶接受企業(yè)的報(bào)價(jià)后，銷售部門應(yīng)根據(jù)客戶的需求，及時(shí)創(chuàng)建訂單，并將訂單信息準(zhǔn)確無(wú)誤地傳遞給相關(guān)部門，如生產(chǎn)部門、物流部門等。在訂單生成過(guò)程中，要確保訂單信息的準(zhǔn)確性和完整性，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等關(guān)鍵要素。同時(shí)，要對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤和管理，及時(shí)了解訂單的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保訂單按時(shí)交付。
1、客戶下了銷售合同訂單后，公司內(nèi)庫(kù)管發(fā)貨配送、財(cái)務(wù)對(duì)賬收款等，銷售工作臺(tái)上方便操作、一目了然。
2、不同客戶設(shè)置不同信用額度，根據(jù)訂貨額、預(yù)收款、應(yīng)收款等，自動(dòng)出具哪些客戶的信用好，哪些客戶信用差。
3、根據(jù)銷貨單收款到期日，自動(dòng)生成超期應(yīng)收款，記錄超期時(shí)間，合同款是多少，收款日是哪天，已收多少，未收多少
4、銷售提成：銷售金額、銷售數(shù)量、回款、毛利、參考利潤(rùn)、商品售價(jià)區(qū)間等，實(shí)時(shí)自動(dòng)計(jì)算提成金額
5、銷售毛利：實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)銷售金額、數(shù)量、毛利等核心指標(biāo)
優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)
在銷售過(guò)程中，企業(yè)要注重客戶體驗(yàn)，關(guān)注客戶需求，及時(shí)響應(yīng)客戶的咨詢和投訴，為客戶提供專業(yè)、周到的服務(wù)。
客戶管理：按照分管片區(qū)、拜訪路線、拜訪安排，制定準(zhǔn)確的拜訪任務(wù)，業(yè)務(wù)員科學(xué)拜訪，老板查看業(yè)務(wù)員拜訪軌跡、拜訪總結(jié)等，幫助業(yè)務(wù)員車訪銷實(shí)現(xiàn)銷售提效。
此外，企業(yè)還可以通過(guò)建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，對(duì)客戶信息進(jìn)行分類管理，根據(jù)客戶的購(gòu)買行為和偏好，為客戶提供個(gè)性化的營(yíng)銷服務(wù)，提高客戶的復(fù)購(gòu)率和忠誠(chéng)度。
三、庫(kù)存管理的優(yōu)化與控制
科學(xué)的庫(kù)存規(guī)劃
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企業(yè)應(yīng)根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)、市場(chǎng)趨勢(shì)和生產(chǎn)計(jì)劃，制定科學(xué)合理的庫(kù)存策略。合理設(shè)定安全庫(kù)存，安全庫(kù)存是為了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求波動(dòng)和供應(yīng)不確定性而設(shè)置的庫(kù)存緩沖量。企業(yè)要通過(guò)對(duì)歷史銷售數(shù)據(jù)的分析，了解不同產(chǎn)品的銷售規(guī)律和趨勢(shì)，結(jié)合市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)，合理確定安全庫(kù)存水平。
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基于歷史銷售數(shù)據(jù)+市場(chǎng)趨勢(shì)制定安全庫(kù)存
動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制（手機(jī)/PC端實(shí)時(shí)提醒庫(kù)存異常）
自動(dòng)觸發(fā)采購(gòu)補(bǔ)貨建議
同時(shí)，要優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，根據(jù)產(chǎn)品的重要性、銷售速度和利潤(rùn)貢獻(xiàn)等因素，對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行分類管理。將重點(diǎn)放在價(jià)值高、銷售穩(wěn)定、利潤(rùn)貢獻(xiàn)大的產(chǎn)品上，加強(qiáng)對(duì)這些產(chǎn)品的庫(kù)存管理，確保庫(kù)存充足；對(duì)于滯銷產(chǎn)品，要及時(shí)進(jìn)行促銷或調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，減少庫(kù)存積壓。
精準(zhǔn)的庫(kù)存控制
1. 全流程數(shù)字化管理
庫(kù)存的出入庫(kù)管理是庫(kù)存控制的重要環(huán)節(jié)，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
在倉(cāng)庫(kù)管理中，應(yīng)采用先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，對(duì)貨物的出入庫(kù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，提高庫(kù)存管理的效率和準(zhǔn)確性。通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)記錄貨物的出入庫(kù)情況，減少人工操作的誤差和失誤，同時(shí)也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存異常情況，及時(shí)進(jìn)行處理。
驗(yàn)貨入庫(kù)，揀貨出庫(kù)，銷售發(fā)單實(shí)時(shí)跟進(jìn)發(fā)貨配送，第一時(shí)間送到客戶手上；提前對(duì)臨期商品做出庫(kù)規(guī)劃，嚴(yán)格拒絕資金占用；出入庫(kù)流水、各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的結(jié)余數(shù)、結(jié)存金額表隨用隨出。
•支持采購(gòu)入庫(kù)/銷售出庫(kù)/生產(chǎn)領(lǐng)料等操作實(shí)時(shí)記錄
• 自動(dòng)生成庫(kù)存臺(tái)賬（期初/入庫(kù)/出庫(kù)/結(jié)存數(shù)據(jù)）
• PDA掃碼驗(yàn)貨/揀貨，路徑規(guī)劃避免重復(fù)勞動(dòng)
• 臨期商品預(yù)警及出庫(kù)規(guī)劃
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• 支持定期盤點(diǎn)與臨時(shí)盤點(diǎn)雙模式
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• 自動(dòng)生成盤點(diǎn)差異報(bào)表
2. 智能倉(cāng)儲(chǔ)優(yōu)化
3. 高效盤點(diǎn)管理
四、財(cái)務(wù)管理的核心支撐
財(cái)務(wù)管理為企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)提供資金支持和決策依據(jù)。財(cái)務(wù)管理的好壞直接影響著企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)、盈利能力和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
在進(jìn)銷存系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理主要包括以下幾個(gè)方面：
精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)核算
財(cái)務(wù)部門是企業(yè)進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的收集者和整理者，要及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄企業(yè)的采購(gòu)、銷售和庫(kù)存業(yè)務(wù)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。
應(yīng)收應(yīng)付往來(lái)賬明明白白，什么時(shí)候該收款，付款清清楚楚，運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、房租、水電、銷售提成等各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及時(shí)清晰。公司經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，每個(gè)客戶的銷售毛利、凈利核算清楚明了。
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• 應(yīng)收應(yīng)付賬款實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)（含合同金額/已付/未付明細(xì)）
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• 自動(dòng)關(guān)聯(lián)銷售提成、運(yùn)費(fèi)等雜費(fèi)核算
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• 收款、付款核銷，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表實(shí)時(shí)出???????
全面的財(cái)務(wù)分析
財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理的重要手段，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)可以了解自身的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的決策提供參考。
不僅快速統(tǒng)計(jì)各個(gè)口徑要的表，要出的數(shù)
同時(shí)搭建了銷售訂單工作臺(tái)、錢貨日請(qǐng)工作臺(tái)，移動(dòng)倉(cāng)管工作臺(tái)，把各個(gè)部門間要傳遞協(xié)同的工作，變的簡(jiǎn)單高效。
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• 日/月/季度經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)表
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• 商品銷售排行分析
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• 銷售訂單/庫(kù)存變動(dòng)/財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)
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• 自動(dòng)生成經(jīng)營(yíng)日?qǐng)?bào)（銷售額/回款率/費(fèi)用支出等）
1. 核心報(bào)表體系
2. 智能協(xié)同平臺(tái)
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系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值
1. 流程標(biāo)準(zhǔn)化：72小時(shí)對(duì)賬周期→4小時(shí)實(shí)時(shí)核驗(yàn)
2. 決策智能化：AI預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率89%，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提升120%
3. 協(xié)同高效化：跨部門協(xié)作響應(yīng)速度提升100%
4. 風(fēng)險(xiǎn)可控化：壞賬率下降65%，臨期商品損耗降低90%
