想象一下,在超過15000平方米的研發(fā)實驗室中進行著1000多項靶標和疾病領域的研究。如何管理這樣龐大的研發(fā)項目規(guī)模?
如何確保與全球超過1000家創(chuàng)新藥研發(fā)生物科技企業(yè)的服務質(zhì)量?當研發(fā)投資超過1億元時,如何有效地跟蹤每一分錢的投入和產(chǎn)出?
這些都是創(chuàng)新型CRO+企業(yè)愛思益普面臨的實際挑戰(zhàn)。
北京愛思益普生物科技股份有限公司2010年成立,專注于從靶點發(fā)現(xiàn)驗證、先導化合物篩選、優(yōu)化到臨床前候選分子階段的創(chuàng)新藥一體化生物學服務平臺。為國內(nèi)外新藥研發(fā)機構(gòu)、高校等提供創(chuàng)新藥研發(fā)(設計,合成,測試,分析)一體化服務。
CRO行業(yè)作為典型的項目管理形態(tài)的企業(yè),項目管理的訴求始終是整個業(yè)務的核心。提供CRO服務的企業(yè)通常面臨以下問題:
業(yè)務模式多樣化
CRO行業(yè)涉及的項目交付工作多樣,如臨床檢測、病人跟蹤、撰寫報告、搭建數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)校驗、醫(yī)學翻譯等,不同的業(yè)務的管理模式都不盡相同;業(yè)務模式多樣化帶來項目過程管理的多樣化,項目計劃的制訂與跟進,項目任務的分配與響應,項目問題的處理與記錄,項目工作時間的歸集與計費,費用的墊付與開票等方面的多樣化。
項目收入模式多樣化
業(yè)務模式多樣化帶來的另一個業(yè)務痛點是財務收入的確認。不同的業(yè)務形態(tài)要求不同的項目收入確認標準,如按交付物確認收入,或按病人入組數(shù)確認收入,或按里程碑確認收入,或按醫(yī)學翻譯工作量確認收入等等。這些需要嚴謹?shù)囊?guī)則、準確的收入計算及及時的確認。
無法及時準確地歸集項目成本,核算項目利潤
核心成本為人力成本,但目前無有效抓手評估人工,核算人工成本;項目結(jié)束后進行項目成本核算,包括直接成本的核算,間接成本的手工分攤、計算、匯總,數(shù)據(jù)滯后,且手工計算量大,準確性難以保證。
項目交付物安全性及版本記錄
CRO行業(yè)的交付物主要是醫(yī)學報告、數(shù)據(jù)分析圖表等文檔。對交付物的安全性提出了極高的要求。交付物需要經(jīng)過多重審核,有一定的撰寫周期,對于版本的迭代管理也極為重要。
用友YonSuite助力愛思數(shù)智化轉(zhuǎn)型
用友YonSuite提供的以項目云為核心、項目人力成本一體化方案,助力愛思數(shù)智化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)項目管理及項目全成本歸集的線上化、自動化和智能化。

構(gòu)建統(tǒng)一的項目管理平臺
支持藥物發(fā)現(xiàn)階段、藥物研究階段、臨床前及臨床階段的項目立項、計劃、審批、執(zhí)行、進度、文檔及項目收支費用的全過程管理。
實現(xiàn)收入確認線上化
實現(xiàn)收入確認的線上化,項目驗收自動完成一次性確認收入,并同步項目狀態(tài)給財務做銷售開票、催款。
實現(xiàn)人員實際成本分攤到項目
通過工時管理模塊,管理人員利用率及人員投入,為項目人工成本考核、人員績效評估提供重要的依據(jù)。
與人力打通,實現(xiàn)薪資按項目工時比例分攤到項目。
項目成本自動歸集、分攤、核算
項目成本涉及的材料費、人工費和其他費用都能自動歸集、自動生成憑證,同時對于公共費用和成本中心的待攤費用可自動分攤、結(jié)轉(zhuǎn)、核算。
項目利潤自動核算
通過項目毛利統(tǒng)計分析表,清晰了解公司整體經(jīng)營情況,各項目的收入、支出、利潤一目了然,為管理決策提供真實有效的依據(jù)。
項目資料、各項成果物自動歸檔
項目交付或研發(fā)過程中,涉及的各項資料、數(shù)據(jù)記錄、數(shù)據(jù)報告種類數(shù)量繁多,可實現(xiàn)自動按項目歸檔。
愛思益普數(shù)智化轉(zhuǎn)型項目負責人表示,“以前,我們的財務團隊總是忙于四處收集數(shù)據(jù),月底對賬更是一項痛苦的任務。但自從引入YonSuite以后,一切都變了?,F(xiàn)在,我們能夠?qū)崟r訪問銷售訂單、技術(shù)交付、采購以及物料花費等關(guān)鍵數(shù)據(jù),這不僅讓我們及時掌握項目的收入和支出,還自動完成入賬,極大地減輕了工作負擔,減少了出錯率。財務記錄的實時性和準確性也因此得到了顯著提升;更重要的是,我們現(xiàn)在能夠每月及時準確地了解公司的項目成本和利潤情況,隨時為公司領導提供他們需要的報表,輔助決策。對于項目經(jīng)理來說,系統(tǒng)也提供了極大的便利,使他們能失清晰地查看自己負責的項目的狀態(tài)和成本情況。YonSuite實現(xiàn)了項目管理和核算的線上化,以及業(yè)務與財務的一體化,對我們公司的幫助是巨大的。”
SaaS 就是YonSuite!
作為持續(xù)引領SaaS產(chǎn)業(yè)、應用廣泛的SaaS平臺,能夠幫助不同行業(yè)的企業(yè)實現(xiàn)高效增長。
用友YonSuite在愛思益普的應用中得到了明顯體現(xiàn),通過其先進的項目人力成本一體化方案,為企業(yè)解決了多樣化的項目管理難題,不僅優(yōu)化了項目管理流程,還提高了工作效率和準確性,從而助力企業(yè)實現(xiàn)降本增效。
YonSuite作為領先的SaaS全場景服務平臺,展現(xiàn)了其在幫助企業(yè)應對復雜項目管理挑戰(zhàn)方面的強大能力和潛在價值。隨著越來越多的創(chuàng)新企業(yè)選YonSuite,我們有理由相信這將促使更多企業(yè)取得成功。
文章來源:用友YonSuite
文章原文:https://mp.weixin.qq.com/s/Ss_UBOQiwLtU88-eHRhVfw
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